Varför schemalägga e-postutskick?
Med anpassade e-postinställningar kan ni:
- 📧 Styra vilka dagar påminnelser skickas
- ⏰ Välja när under dagen utskicken ska gå ut
- ✅ Minska risken att viktiga meddelanden missas
- 👥 Anpassa kommunikationen efter organisationens rutiner
- 🚀 Skapa ett mer effektivt arbetsflöde
👉 Perfekt för organisationer som vill samla sina påminnelser till specifika dagar eller tider.
Så ställer du in e-postschemat
Steg-för-steg
- Gå till Administrera
- Välj fliken Övrigt
- Scrolla ner till avsnittet Dagar mellan e-postpåminnelser
- Markera de dagar då ni vill ta emot e-post
- Markerade dagar visas i blått
- Välj önskat tidsintervall för utskicken
- Klicka på Spara
✅ Era e-postutskick kommer nu att följa de valda inställningarna.
Anpassa efter era rutiner
Ni kan exempelvis välja att:
- 📅 Endast skicka påminnelser vardagar
- 📧 Skicka utskick en gång per vecka
- ⏰ Få e-post under ordinarie arbetstid
- 🚫 Undvika utskick under kvällar och helger
👉 Anpassa inställningarna efter hur er organisation arbetar.
Fördelar med schemalagda utskick
✅ Bättre kontroll
Ni bestämmer själva när kommunikationen ska skickas.
📧 Högre sannolikhet att e-post läses
Påminnelser når användarna när de är aktiva och kan agera direkt.
⏱️ Effektivare administration
Färre missade redovisningar och snabbare hantering av uppgifter.
👥 Bättre användarupplevelse
Undvik onödiga utskick på kvällar, nätter och helger.
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Välj tider då användarna normalt arbetar
- 📅 Skicka påminnelser regelbundet men inte för ofta
- 👥 Anpassa inställningarna efter organisationens behov
- 📧 Utvärdera rutinen efter några veckor och justera vid behov
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan vi välja vilka dagar e-post ska skickas?
Ja, ni kan själva markera de veckodagar då utskick ska ske.
Kan vi styra tiden för utskicken?
Ja, ni kan välja önskat tidsintervall för e-postutskicken.
Påverkar detta alla användare?
Ja, inställningen gäller för organisationens e-postpåminnelser enligt den aktuella konfigurationen.
Kan inställningarna ändras senare?
Ja, administratörer kan när som helst uppdatera schemat.
✅ Sammanfattning
- 📧 Schemalägg när e-post från Expense ska skickas
- 📅 Välj vilka dagar som ska användas för påminnelser
- ⏰ Anpassa utskickstiden efter organisationens behov
- ✅ Minska störande e-post vid olämpliga tidpunkter
- 🚀 Skapa bättre förutsättningar för att användare ska agera på sina påminnelser
