Bjud in användare till Expense

För att säkerställa en smidig övergång till digital kvittohantering behöver alla i organisationen få tydlig information om de nya rutinerna. Här är en enkel guide för att bjuda in användare och få dem snabbt igång med Expense.

📣 Informera användare

1. Gå till Administrera > Meddelanden i Expense.

2. Kopiera e-postadresserna till användarna.

3. Skapa ett nytt mejl och klistra in adresserna.

4. Använd gärna mallen nedan som förslag:

💌 Förslag på e-postmeddelande till användare

Ämne: Välkommen till Expense – vår nya digitala kvittohantering

Hej!

Som ett steg i vårt digitaliseringsarbete kommer vi nu att använda Expense – ett smidigt system för att hantera kvitton och utlägg digitalt.

Så här kommer du igång:

1. Logga in på din Expense-profil via länken:
   👉 https://företagsnamn.dicomkontera.se

2. Ladda ner Expense-appen i App Store eller Google Play.

3. Koppla appen:
   Logga in i webbportalen via länken ovan med ditt användarnamn [ange användarnamnet] ) och lösenord [ange lösenordet]. Du kommer vid första login byta till ett eget lösenord. 
   Gå till Mina > Inställningar > mobila enheter > lägg till enhet för att få en registreringskod som du fyller i appen när du öppnar den för första gången. Du kan även ange ditt användarnamn + lösenord för att få tillgång till ditt konto

4. Ta gärna del av vår instruktion eller titta på vår introduktionsvideo för att snabbt komma igång.

5. Bra länkar som du som användare kan ta del av:

   • Tappat bort ditt kvitto? Gör så här: Tappat bort kvitto?

   • Många digitala kvitton? Tips på hur du kan göra finns här: Digitala kvitton

   • Koppla fler kvitton till samma inköp? Tips på hur du kan göra finns här: Flera bilagor

📅 Från och med [Datum + Månad] kommer vi att börja fotografera och hantera kvitton digitalt via Expense-appen. Det gör processen enklare och snabbare för alla.

🔐 Har du inte fått dina inloggningsuppgifter, eller saknar du registrerad e-post i Expense?
Kontakta din administratör så hjälper de dig.