Instruktionsfilm: Personer och användare i Expense
Under Personer i Expense administrerar du företagets användare, behörigheter och inställningar. Här kan du lägga upp nya användare, uppdatera befintliga uppgifter, koppla företagskort och hantera attestflöden.
Vad kan du göra under Personer?
Under Administrera > Personer kan du:
- 👥 Lägga upp nya användare
- ✏️ Redigera användaruppgifter
- 🔑 Hantera behörigheter
- ✅ Ange attestpersoner och granskare
- 💳 Koppla företagskort
- 🚫 Inaktivera användare
- 📧 Kontrollera e-postadresser
👉 Det är här all användaradministration sker.
Lägg upp en ny användare
Steg-för-steg
- Gå till Administrera > Personer
- Klicka på Ny person
- Fyll i användarens uppgifter:
- Förnamn
- Efternamn
- E-postadress
- Anställningsnummer (vid behov)
- Klicka på Spara
✅ Användaren är nu skapad.
Redigera en användare
Om du behöver uppdatera information:
Steg:
- Gå till Administrera > Personer
- Öppna aktuell användare
- Ändra önskade uppgifter
- Klicka på Spara
✅ Informationen uppdateras direkt.
Hantera behörigheter
Du kan styra vilka funktioner användaren ska ha tillgång till.
Exempel på behörigheter
- ✅ Kan attestera
- ✅ Kan granska
- ✅ Administratör
- ✅ Kortanvändare
👉 Anpassa behörigheterna efter användarens roll.
Koppla attestperson
För att redovisningar ska skickas till rätt person:
Steg:
- Öppna användaren
- Gå till attestinställningarna
- Välj attestperson
- Spara
✅ Redovisningar skickas nu automatiskt till rätt attestant.
Koppla företagskort
Om användaren har ett företagskort:
Steg:
- Öppna användaren
- Gå till fliken Företagskort
- Välj aktuellt kort
- Klicka på Spara
✅ Korttransaktioner kopplas till användaren.
Inaktivera en användare
När en anställd slutar:
Steg:
- Säkerställ att alla redovisningar är hanterade
- Öppna användaren
- Välj Inaktivera
- Spara
✅ Användaren tas bort från den aktiva användarlistan.
När ska användaruppgifter uppdateras?
Det rekommenderas att uppdatera användaruppgifter när:
- 👤 En person byter namn
- 📧 E-postadress ändras
- 👥 Ny attestperson utses
- 💳 Företagskort tillkommer eller tas bort
- 🚀 Användaren får nya behörigheter
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Håll användarregistret uppdaterat
- 📧 Kontrollera e-postadresser regelbundet
- 👥 Granska behörigheter kontinuerligt
- 💳 Koppla företagskort direkt vid uppstart
- 🔄 Inaktivera användare som lämnat företaget
👉 Detta ger bättre säkerhet och en enklare administration.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag ändra en användares behörigheter?
Ja, behörigheter kan uppdateras när som helst.
Måste alla användare ha en attestperson?
Ja, om ni använder attestflöden rekommenderas att alla användare har en tilldelad attestant.
Kan jag återaktivera en användare?
Ja, så länge användaren inte har tagits bort permanent.
Var kopplar jag företagskort?
Via användarens profil under Personer.
✅ Sammanfattning
- 👥 Administrera användare via Administrera > Personer
- ✏️ Lägg upp, ändra och inaktivera användare
- 🔑 Hantera behörigheter och attestflöden
- 💳 Koppla företagskort
- ✅ Håll användarregistret uppdaterat för en smidig administration