Så aktiverar och anpassar du Expense Co-Pilot

Expense Co‑Pilot hjälper användare att:

• 🤖 Få automatiska bokföringsförslag
• 📊 Dra nytta av tidigare bokföringshistorik
• ⚡ Minska manuellt arbete
• 💳 Hantera återkommande inköp och prenumerationer smartare
• ✅ Säkerställa en mer konsekvent bokföring

👉 Tänk på Co‑Pilot som en digital assistent som hjälper dig genom bokföringsprocessen, ha även i åtanke att det är en AI assistent och inte alltid har rätt.

---

✅ Aktivera Expense Co‑Pilot för organisationen

⚠️ Funktionen måste först aktiveras av en administratör.

Steg-för-steg

1. Logga in som administratör
2. Gå till Administrera > Administratörspanel
3. Aktivera Co‑Pilot
4. Spara ändringarna

✅ Funktionen blir nu tillgänglig för ALLA användarna.

---

Aktivera Co‑Pilot som användare

När administratören har aktiverat funktionen kan varje användare välja att använda Co‑Pilot.

Steg-för-steg

1. Logga in i Expense
2. Gå till Mina > Inställningar
3. Välj fliken Co‑Pilot
4. Aktivera funktionen
5. Klicka på Spara

✅ Co‑Pilot är nu aktiverad för ditt konto.

---

📱 Co‑Pilot i mobilappen

Efter aktivering visas Co‑Pilot direkt i appen.

Du kommer att se:

• 🤖 Co‑Pilot‑ikoner på automatiskt bokförda inköp
• 📊 Bokföringsförslag i kontolistan
• ⚙️ En egen Co‑Pilot-sektion under Inställningar

👉 Funktionaliteten byggs löpande ut i både Android- och iOS-appen.

---

Hur fungerar automatiska bokföringsförslag?

När Expense har tillräckligt med historik kan Co‑Pilot:

• Föreslå konton
• Föreslå interna konton
• Lära sig återkommande inköp
• Automatisera delar av bokföringen

✅ Du har alltid möjlighet att granska och ändra förslagen.

---

✏️ Ändra en bokföring som Co‑Pilot gjort

Om Co‑Pilot har bokfört ett inköp automatiskt kan du enkelt justera det.

Steg:

1. Öppna inköpet
2. Kontrollera bokföringen
3. Gör önskade ändringar
4. Spara

✅ Detta gäller både användare och administratörer.

---

🚫 Avaktivera Co‑Pilot som användare

Om du inte vill använda Co‑Pilot:

Steg-för-steg

1. Klicka på din profil
2. Gå till Inställningar
3. Öppna fliken Co‑Pilot
4. Avmarkera önskade rekommendationer eller funktioner
5. Klicka på Spara

✅ Endast dina personliga inställningar påverkas.

---

🚫 Avaktivera Co‑Pilot för hela organisationen

Administratörer kan stänga av funktionen centralt.

Steg-för-steg

1. Gå till Administrera > Administratörspanel
2. Avaktivera Co‑Pilot
3. Spara

Vad händer då?

• 🚫 Ingen automatisk bokföring sker
• 💡 Bokföringsförslag kan fortfarande visas vid kontering
• ✅ Användarna behåller kontroll över bokföringen

---

När visas rekommendationer?

Co‑Pilot visar endast rekommendationer när:

• 📊 Tillräckligt med historiska data finns
• 🔍 Ett tydligt bokföringsmönster kan identifieras
• ✅ Sannolikheten för korrekt förslag är hög

👉 Alla transaktioner får därför inte automatiska rekommendationer.

---

💡 Fördelar med Expense Co‑Pilot

Tidsbesparing

• ⚡ Färre manuella val
• 📊 Snabbare bokföring
• ✅ Effektivare arbetsflöde

Ökad kvalitet

• 📈 Mer konsekvent bokföring
• 🤖 Färre manuella fel
• ✅ Standardiserade processer

Enklare användning

• 👤 Hjälper nya användare
• 💳 Förenklar hantering av återkommande inköp
• 🚀 Snabbare redovisning

---

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag välja vilka användare som får tillgång till Co‑Pilot?

Ja. Som administratör kan du välja vilka användare som ska använda funktionen.

Bokför Co‑Pilot alltid automatiskt?

Nej. Co‑Pilot agerar bara när det finns tillräckligt med data för att skapa ett tillförlitligt förslag.

Hur vet jag att Co‑Pilot är aktiv?

Du ser:

• 🤖 Co‑Pilot‑ikoner på inköp
• ⚙️ Fliken Co‑Pilot under Inställningar

Kan jag ändra Co‑Pilots bokföring?

Ja. Alla automatiska förslag kan redigeras innan redovisningen skickas in.

---

✅ Sammanfattning

• 🤖 Co‑Pilot hjälper till med bokföring och inköp
• ✅ Aktiveras av administratör och användare
• 📱 Tillgänglig i både webb och app
• ✏️ Alla bokföringar kan justeras manuellt
• 🚀 Sparar tid och förbättrar kvaliteten i redovisningen