Så aktiverar och anpassar du Expense Co-Pilot
Vi är stolta över att presentera Expense Co-Pilot – din nya smarta assistent som hjälper dig att fatta bättre beslut, snabbare. I den här artikeln går vi igenom hur du aktiverar och anpassar Co-Pilot så att den passar just ditt arbetsflöde.
✨ Vad är Expense Co-Pilot?
Expense Co-Pilot är en intelligent funktion som:
-
Ger inköpsrekommendationer baserat på historik
-
Automatiserad hantering av prenumerationer – enklare, snabbare och smartare
Det är som att ha en erfaren inköpare vid din sida – varje gång du loggar in.
✅ Så aktiverar du Expense Co-Pilot
🔒 Obs: Funktionen behöver aktiveras av en administratör. Kontakta er systemansvarig om du inte ser Co-Pilot i din vy.
För administratörer:
-
Logga in på Expense Admin.
-
Gå till Administrera>Administratörpanel>Aktivera co-pilot (om detta inte är gjort)
-
Bekräfta att funktionen nu är synlig under Inställningsmenyn för alla användare.
📱 Co-Pilot i mobilappen (Android & iOS)
Efter aktivering kommer användare att se:
-
Copilot-ikon direkt i inköpslistan – intill automatbokförda köp
-
Förslag i kontolistan – med en tydlig Copilot-märkning
-
Ny sektion i Inställningar – där användare kan läsa mer om funktionen
Den mobila versionen är just nu i första fasen av lanseringen – mer funktionalitet kommer löpande!
🚫 Så avaktiverar du Expense Co-Pilot (för dig som användare)
Om du vill stänga av Co-Pilot för dig själv:
-
Klicka på profilikonen uppe till höger.
-
Gå till Inställningar.
-
Välj fliken Co-Pilot.
-
Avmarkera (bocka ur) de rekommendationer eller notifieringar du inte vill använda.
-
Klicka på Spara.
Detta påverkar bara dina personliga preferenser – inte hela organisationen.
Så avaktiverar du Expense Co-Pilot (för hela organisationen)
1. Gå till administrera>Administratörpanel>avaktivera Co-pilot
2. Då kommer ingen användare få något automatiskt bokfört men förslag kommer komma upp vi bokföringssteget.
🛠 Vanliga frågor
▶️ Kan jag styra vilka användare som får tillgång till Co-Pilot?
Ja, du kan välja att aktivera det på de personer ni anser det är mest lämpligast för.
▶️ Visar Co-Pilot alltid rekommendationer?
Nej, endast när systemet har tillräckligt med data eller det finns tydliga förbättringsförslag.
▶️ Hur vet jag att Co-Pilot är aktiv för mig?
Du ser Copilot-ikonen i gränssnittet under mina inställningar, samt tydliga ikoner på dina inköp om Copilot har bokfört dina inköp
▶️ Kan jag justera de Co-pilot har bokfört åt mig som användare eller som en administratör?
Ja, om Copilot-ikonen syns på ditt inköp kan du redigera bokföringen och justera om den inte gjort det val som du önskar
🚀 Kom igång idag!
Expense Co-Pilot är här för att göra dina inköp smartare, snabbare och mer korrekta. Aktivera den idag och upplev skillnaden.
Har du frågor? Kontakta vårt supportteam eller läs mer i vår fullständiga lanseringsartikel.