Minska era Expense-licenser
Behöver ni minska antalet licenser i Expense? För att säkerställa att ändringen hinner registreras och påverka kommande fakturering behöver ni skicka in er licensändring i god tid före nästa kvartalsperiod.
När kan licenser minskas?
För att minska antalet licenser:
- 📄 Fyll i formuläret för licensändringar
- ⏱️ Skicka in begäran minst en månad före nästa kvartal
- ✅ Ändringen behandlas innan nästa faktureringsperiod
👉 Detta säkerställer att justeringen syns på kommande faktura.
Regler för licensminskning
Följande villkor gäller för att minska licenser:
Licensantal över 10
Om ni har fler än 10 licenser av en viss licenstyp:
- 📉 Minskningar kan endast göras i intervall om 5 licenser
- ✅ Exempel: 20 → 15 eller 15 → 10
Minsta månadsavgift
- 💰 Licensminskningar kan inte genomföras om den totala licenskostnaden understiger 300 kr per månad
👉 Detta gäller oavsett licenstyp.
Så går processen till
Steg-för-steg:
- Fyll i formuläret för licensändring
- Skicka in formuläret minst en månad före nästa kvartal
- Expense behandlar ärendet
- Ändringen registreras inför nästa faktureringsperiod
✅ Klart!
När bör ni se över licensantalet?
Det kan vara aktuellt när:
- 👥 Antalet användare har minskat
- 🏢 Organisationsförändringar genomförts
- 📊 Färre personer använder systemet
- 💰 Ni vill optimera licenskostnaden
Tips för bästa resultat
- ✅ Planera förändringar i god tid
- 👥 Kontrollera antal aktiva användare innan ni skickar in begäran
- 📊 Säkerställ att rätt licenstyp minskas
- ⏱️ Skicka in formuläret minst en månad före nästa kvartal
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Hur långt i förväg måste jag ansöka om minskning?
Minst en månad före nästa kvartalsperiod.
Kan jag minska med enstaka licenser?
Om ni har fler än 10 licenser av samma typ gäller minskning i steg om 5.
Finns det en lägsta licenskostnad?
Ja, licensminskningar kan inte göras om den totala kostnaden blir lägre än 300 kr per månad.
Vem kontaktar jag om jag har frågor?
Kontakta Expense Support så hjälper vi dig.
✅ Sammanfattning
- 📄 Fyll i formuläret för licensändring
- ⏱️ Skicka in minst en månad före nästa kvartal
- 📉 Minskning över 10 licenser sker i steg om 5
- 💰 Total licenskostnad måste vara minst 300 kr/månad
- ✅ Ändringen påverkar kommande fakturering