Mejla in dina digitala kvitton
Du kan enkelt skicka in digitala kvitton till Expense via e-post eller genom att dela dem direkt till appen. Detta gör att dina kvitton registreras automatiskt och sparar tid i din utläggshantering.
Det finns två sätt att skicka in digitala kvitton:
- 📧 Via e-post
- 📱 Genom att dela direkt till appen
👉 Välj det som passar din arbetsprocess bäst.
Du kan mejla kvitton direkt till Expense.
📧 E-postadress: kvitto@expense.se
Viktigt innan du börjar
Innan du kan använda funktionen måste du verifiera din e-postadress.
👉 Detta säkerställer att kvittona kopplas till rätt konto.
Steg-för-steg:
- 📷 Ta en bild av kvittot eller spara det som PDF
- 📧 Skicka ett mejl till kvitto@expense.se
- ✏️ Ange beloppet i ämnesraden
- 📎 Bifoga kvittot
✅ Kvittot laddas automatiskt upp i Expense.
💡 Tips:
Du kan skicka flera kvitton i samma mejl – systemet hanterar flera bilagor samtidigt.
När du mejlar in ett kvitto som består av flera sidor kan det ibland se ut som att endast första sidan har lästs in.
👉 Detta stämmer inte – alla sidor följer med.
Så gör du:
- 🖱️ Klicka på kvittot i Expense
- 📜 Scrolla i dokumentet
✅ Alla sidor visas i samma kvitto.
Dela digitala kvitton direkt till appen
Om du har ett digitalt kvitto kan du dela det direkt till Expense-appen.
Detta fungerar t.ex. för:
- 📱 PDF-filer
- 📧 mejlbilagor
- 🧾 kvittoappar (t.ex. Kivra)
Så gör du:
- Öppna kvittot på din telefon
- Tryck på Dela
- Välj Expense-appen
- Fyll i uppgifter (datum, belopp, kommentar)
- Klicka på Spara
✅ Kvittot registreras direkt i systemet.
- 🧾 Kvittot sparas i Expense
- 💳 Vid företagskort → väntar på matchning
- 👤 Vid egna medel → kan registreras direkt
- 📷 Registrera kvitton direkt när du får dem
- 📧 Använd e-post vid många kvitton
- 📱 Använd appen för snabb registrering
- ✅ Ange alltid korrekt belopp
Det hjälper systemet att matcha kvittot automatiskt.
Kan jag mejla flera kvitton samtidigt?
Ja, flera bilagor i samma mejl fungerar.
Vad händer om jag inte verifierar min e-post?
Kvitton kan inte kopplas korrekt till ditt konto.
- 📧 Mejla kvitton till kvitto@expense.se
- 📱 Dela kvitton direkt till appen
- 🧾 Kvittot registreras automatiskt
- ✅ Sparar tid och minskar manuellt arbete