Justera en bokförd transaktion i Expense-appen (för användare)
Har du bokfört en transaktion och upptäckt att något behöver ändras? I Expense-appen kan du enkelt justera en bokförd transaktion innan redovisningen lämnas in. Genom att korrigera konto, moms eller representationsuppgifter säkerställer du att redovisningen blir korrekt från början.
När kan en bokförd transaktion justeras?
Du kan justera en transaktion när:
- 📊 Fel konto har valts
- 💰 Momsen behöver korrigeras
- 🍽️ Representation saknar information
- 📝 En kommentar behöver uppdateras
- ✅ Redovisningen ännu inte har skickats in
👉 Det är alltid bäst att rätta eventuella fel innan redovisningen lämnas in för granskning.
Öppna redovisningen
Steg-för-steg
- Öppna Expense-appen
- Gå till Att redovisa
- Välj den aktuella redovisningen
✅ Du får nu en översikt över alla transaktioner i redovisningen.
Granska transaktionen
Så gör du
- Klicka på den transaktion du vill justera
- Kontrollera:
- 📊 Bokföringskonto
- 💰 Moms
- 📎 Kvitto
- 📝 Kommentarer
För att återgå till översikten:
- ❌ Klicka på X längst upp
Radera och gör om bokföringen
Om bokföringen behöver ändras:
Steg-för-steg
- Öppna transaktionen
- Klicka på de tre prickarna (•••)
- Välj Radera bokföring
- Klicka på Bokför
Bokför transaktionen på nytt
- Välj rätt konto
- Använd eventuellt snabbval under Inköp
- Kontrollera momsbelopp och momssats
- Klicka på Spara
✅ Bokföringen är nu uppdaterad.
Justera representation
Om transaktionen gäller representation behöver du ange korrekt information.
Fyll i följande uppgifter
- 👥 Antal deltagare
- 🧾 Deltagarnas namn
- 🎯 Syfte med representationen
- 🏢 Företagsnamn (vid extern representation)
✅ Säkerställer korrekt dokumentation och bokföring.
Lämna in redovisningen
När alla ändringar är genomförda:
- Kontrollera redovisningen en sista gång
- Säkerställ att kvitton och kommentarer är korrekta
- Klicka på Lämna in
✅ Redovisningen skickas vidare för granskning eller attest.
Vanliga problem i appen
Om du upplever felmeddelanden eller problem:
Rensa cacheminne
- Öppna appinställningarna på din enhet
- Välj Expense
- Klicka på Rensa cacheminne
Uppdatera appen
Kontrollera att du använder den senaste versionen av Expense:
- 🍎 App Store (iPhone)
- 🤖 Google Play Store (Android)
✅ Många problem löses genom en uppdatering.
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Kontrollera bokföringen innan du lämnar in
- 📎 Säkerställ att kvitton är bifogade
- 💰 Verifiera momsbelopp och momssatser
- 🍽️ Fyll alltid i kompletta representationsuppgifter
- 📝 Lägg till tydliga kommentarer vid behov
👉 Detta minskar risken för kompletteringar och underkända redovisningar.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag ändra en bokförd transaktion?
Ja, så länge redovisningen inte har skickats in eller låsts för vidare hantering.
Måste jag radera bokföringen först?
Ja, om du vill ändra konto eller bokföringsinformation behöver du först välja Radera bokföring.
Kan jag ändra representation i efterhand?
Ja, innan redovisningen lämnas in.
Vad gör jag om appen inte fungerar?
Rensa cacheminnet, uppdatera appen eller kontakta Expense Support.
✅ Sammanfattning
- 📊 Öppna redovisningen under Att redovisa
- ✏️ Välj transaktion och kontrollera bokföringen
- 🗑️ Radera bokföringen vid behov
- ✅ Bokför på nytt med rätt konto och moms
- 🍽️ Komplettera representation om det behövs
- 🚀 Lämna in redovisningen när allt är klart