Steg 6 - Exportera redovisningarna till bokföringen

När alla redovisningar är klara och godkända i arbetsflödet är nästa steg att generera bokföringsfiler för export till era interna system. De flesta ekonomisystem accepterar SIE-filer, men det finns även en omfattande lista över andra exportformat. Skulle ni mot förmodan inte hitta ett lämpligt format, finns möjligheten att skapa ett eget exportformat. Kontakta oss för mer information.

Steg-för-steg: Exportera Redovisning

1. Navigera till Exportverktyget

   • Gå till Administrera > Inställningar > Import & Export

   • Välj Redovisningar > Export till bokföring

2. Fyll i Exportinformation

   • Ange Från- och till-datum

   • Fyll i Verifikationsdatum

3. Förhandsgranska

   • Klicka på Kontrollutskrift för att säkerställa att rätt redovisningar är inkluderade

4. Exportera

   • Klicka på Exportera

   • Gå sedan till Mina nedladdade filer för att hämta filen

Observera: Alla redovisningar som ska exporteras måste ha status Godkänd. Vid SIE-export måste både aktuellt och föregående räkenskapsår vara ifyllda.

Felsökning av Export

Om bokföringsfilen inte importerats korrekt i ert ekonomisystem:

1. Gå till Tidigare exporter

2. Välj den exportfil som blev fel

3. Scrolla längst ner på sidan och klicka Återställ export

Om filen inte sparats ned korrekt:

• Gå till Tidigare exporter

• Klicka på Spara till disk vid aktuell export

Integration till Fortnox

Aktivering av Integration

1. Gå till Administrera > Inställningar > Integrationer

2. Klicka på Välj integration > Fortnox och välj Lägg till

3. Fyll i vilken verifikationsserie som ska användas och spara

4. Gå till Integrationer och aktivera Fortnox

5. Logga in via popup-fönstret och ge ert medgivande till integrationen

Viktigt: Den användare som kopplar integrationen måste ha licens för bokföring, arkivplats samt lön (om utbetalningar sker via lön).

Överföring av Interna Konton

1. Gå till Interna Konton > Kontokoder

2. Klicka på de tre prickarna och välj Importera internkontokoder från Fortnox

3. Alla kostnadsställen överförs automatiskt till Expense

Notera: Dimensionstypen måste vara inställd på det interna konto som ska överföras (exempelvis kostnadsställe eller projekt).

Export av Bokföring till Fortnox

När redovisningen är godkänd och du klickar på Exportera, skickas alla transaktioner och eventuella kvittobilder direkt till Fortnox under Verifikationer.

Godkännande och attest sker enligt ordinarie rutin.

Exportera till Flera Platser (t.ex. BGC, Lön)

Om exporten även ska göras till andra platser, exempelvis BGC eller lönesystem, måste dessa funktioner aktiveras innan första exporten görs:

1. Gå till Administrera > Inställningar > Import & Export

2. Välj exportdestinationer (t.ex. bokföring, lön)

3. Spara inställningarna