Steg 6 – Exportera redovisningar till bokföringen i Expense
När alla redovisningar är klara och godkända i Expense är nästa steg att exportera dem till bokföringen. Du kan skapa bokföringsfiler i flera format eller skicka data direkt till ditt ekonomisystem.
Hur fungerar export till bokföring?
Efter att redovisningar är godkända kan du:
- 📤 Exportera bokföringsfiler
- 📊 Skicka data till ekonomisystem
- ✅ Säkerställa korrekt bokföring
👉 De flesta system accepterar SIE‑filer, men flera format stöds.
Steg-för-steg: Exportera redovisningar
1. Navigera till exportverktyget
- Gå till Administrera > Inställningar > Import & Export
- Välj Redovisningar > Export till bokföring
2. Ange exportinformation
Fyll i:
- 📅 Från- och tilldatum
- 📊 Verifikationsdatum
👉 Detta avgör vilka redovisningar som inkluderas.
3. Förhandsgranska exporten
- Klicka på Kontrollutskrift
✅ Kontrollera att rätt redovisningar är med.
4. Exportera filen
- Klicka på Exportera
- Hämta filen under Mina nedladdade filer
✅ Redovisningarna är nu redo för bokföring.
Viktiga krav vid export
- ✅ Alla redovisningar måste ha status Godkänd
- 📊 Vid SIE‑export måste både aktuellt och föregående räkenskapsår vara ifyllda
👉 Annars kan exporten misslyckas.
Felsökning av export
Problem: Filen importeras inte korrekt
Lösning:
- Gå till Tidigare exporter
- Välj fil
- Klicka på Återställ export
Problem: Filen saknas eller laddades inte ner
Lösning:
- Gå till Tidigare exporter
- Klicka på Spara till disk
✅ Du kan alltid hämta filen på nytt.
Integration till Fortnox
Du kan skicka bokföring direkt till Fortnox.
Aktivera integration
- Gå till Administrera > Inställningar > Integrationer
- Välj Fortnox > Lägg till
- Ange verifikationsserie
- Logga in och godkänn
✅ Integration är nu aktiv.
Viktigt:
Användaren som kopplar integrationen behöver:
- 📊 Bokföringslicens
- 📦 Arkivplats
- 💰 Lönelicens (vid löneutbetalning)
Importera interna konton från Fortnox
Steg:
- Gå till Interna konton > Kontokoder
- Klicka på tre prickar
- Välj Importera från Fortnox
✅ Kostnadsställen synkas automatiskt.
Export direkt till Fortnox
När export sker:
- 📊 Transaktioner skickas till Verifikationer
- 📎 Kvitton följer med
- ✅ Bokföring uppdateras
Export till flera destinationer
Du kan exportera till fler system samtidigt.
Steg:
- Gå till Administrera > Inställningar > Import & Export
- Välj exportdestinationer:
- 📊 Bokföring
- 💰 Lön
- 🏦 BGC
- Klicka på Spara
✅ Data skickas till flera flöden.
Vad händer efter export?
- 📤 Bokföringsfil skapas eller skickas
- 📊 Data registreras i ekonomisystem
- ✅ Redovisningar är klara
Tips för bästa resultat
- ✅ Använd kontrollutskrift innan export
- 📊 Säkerställ att alla poster är godkända
- 🔄 Testa exportformat vid uppstart
- 📎 Kontrollera att kvitton finns
👉 Detta minimerar fel i bokföringen.
Vanliga frågor (FAQ)
Vilket exportformat ska jag välja?
SIE är vanligast, men välj det som matchar ditt system.
Kan jag exportera om en fil?
Ja, via “Tidigare exporter” och återställning.
Kan jag exportera automatiskt?
Ja, via integrationer eller exportinställningar.
Sammanfattning
- 📤 Export sker efter godkända redovisningar
- 📊 Välj datum och kontrollera innehåll
- ✅ Exportera till fil eller system
- 🚀 Fullt bokföringsflöde klart