Bokföra direkt – För användare
Med funktionen Bokför direkt kan du registrera och bokföra ett köp redan innan korttransaktionen har kommit in i Expense. Det innebär att du kan hantera kvittot direkt vid inköpstillfället och låta Expense automatiskt matcha transaktionen när den senare levereras från banken eller kortleverantören. Funktionen hjälper dig att hålla ordning på kvitton, minska administrationen och förbereda dina redovisningar i förväg.
Vad är Bokför direkt?
Bokför direkt gör det möjligt att:
- 📷 Registrera kvittot direkt efter ett köp
- 📊 Kontera inköpet omedelbart
- ✅ Slippa vänta på att korttransaktionen ska importeras
- 🔄 Låta Expense matcha transaktionen automatiskt i efterhand
👉 Perfekt för användare som vill hantera sina inköp löpande istället för att vänta på korttransaktionerna.
Innan du börjar
För att använda funktionen behöver:
- ✅ En administratör ha aktiverat Bokför direkt
- ✅ Du använda den senaste versionen av Expense-appen
- ✅ Kvittot registreras innan transaktionen importerats till Expense
⚠️ Om transaktionen redan finns i Expense behöver du hantera den enligt ordinarie arbetsflöde.
Så bokför du direkt i appen
Steg-för-steg
- Öppna Expense-appen
- Tryck på plustecknet (+)
- Ta en bild av kvittot
- Aktivera alternativet Bokför direkt
- Låt appen tolka informationen från kvittot
- Kontrollera uppgifterna
- Klicka på Spara
✅ Kvittot är nu registrerat och redo för bokföring.
Bokför inköpet
Efter att kvittot har sparats kommer du direkt till bokföringsvyn.
Gör så här
- Klicka på Bokför
- Välj:
- 🛒 Inköp
- 🍽️ Representation
- Ange önskad kontering
- Klicka på Spara
✅ Inköpet är nu bokfört och registrerat i Expense.
Vad händer efter bokföringen?
De registrerade köpen placeras initialt i en separat redovisning.
Denna redovisning heter:
Förbokade transaktioner
Här samlas alla inköp som registrerats innan den faktiska korttransaktionen har levererats.
Var hittar jag förbokade transaktioner?
Redovisningen Förbokade transaktioner:
- 📱 Syns endast i Expense-appen
- ✅ Innehåller inköp som ännu inte matchats mot en korttransaktion
- 🔄 Uppdateras automatiskt när transaktionerna kommer in
Automatisk matchning
När banken eller kortleverantören senare skickar transaktionen till Expense:
- 📥 Transaktionen importeras
- 🔄 Expense söker efter matchande kvitto
- ✅ Transaktionen kopplas automatiskt till rätt inköp
- 📊 Inköpet flyttas till rätt redovisning
👉 Du behöver normalt inte göra något manuellt.
Fördelar med Bokför direkt
⚡ Snabbare hantering
- Registrera köpet direkt vid inköpstillfället
- Slipp vänta på korttransaktionen
📷 Bättre kvittohantering
- Kvitton sparas direkt
- Minskad risk att underlag tappas bort
📊 Effektivare arbetsflöde
- Bokföring kan göras löpande
- Mindre administration vid månadsslut
✅ Automatisk avstämning
- Expense matchar transaktionen när den kommer in
- Färre manuella steg
💡 Tips för bästa resultat
- 📷 Fotografera kvittot direkt efter köpet
- ✅ Bokför inköpet samma dag om möjligt
- 🔄 Kontrollera att funktionen Bokför direkt är aktiverad
- 📱 Håll appen uppdaterad till senaste version
👉 Ju tidigare du registrerar kvittot, desto enklare blir den automatiska matchningen.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Måste transaktionen saknas i Expense för att funktionen ska fungera?
Ja, Bokför direkt används innan korttransaktionen har importerats.
Var hamnar inköpet efter registreringen?
I redovisningen Förbokade transaktioner.
Måste jag matcha transaktionen manuellt senare?
Nej, Expense matchar normalt transaktionen automatiskt när den kommer in.
Finns funktionen i webbportalen?
Bokför direkt används i Expense-appen efter att funktionen aktiverats av en administratör.
✅ Sammanfattning
- 📷 Registrera kvitton innan korttransaktionen har kommit in
- 📱 Använd funktionen Bokför direkt i appen
- 📊 Bokför köpet direkt vid registreringen
- 🔄 Förbokade transaktioner matchas automatiskt senare
- ✅ Färre manuella moment och bättre kontroll över dina kvitton
- 🚀 Ett snabbare och smidigare arbetssätt i Expense