Så fungerar Expense Co-Pilot

🌟 Ännu ett lyckat Feature Webinar!

Vi har nyligen genomfört ännu ett givande Feature Webinar, där vi med glädje välkomnade många nyfikna deltagare.

Fokus låg på att visa hur vår nya funktion Co-Pilot förenklar expensehantering genom automatisering – och vi fick värdefull feedback, praktiska frågor och stort engagemang från er användare. Nedan har vi sammanfattat allt du behöver veta för att komma igång med Co-Pilot.

Vad är Co-Pilot?

Co-Pilot är ett AI-baserat verktyg som automatiskt föreslår och ibland konterar transaktioner åt användaren – baserat på tidigare bokföringar, både från användaren själv och från adminändringar i organisationen.

Det handlar om att minska handpåläggning, undvika fel och spara tid.

Hur aktiveras Co-Pilot?

Automatiskt aktiverad på hela organisationsnumret.
Individuell kontroll: Användare kan själva stänga av/på funktionen under sina inställningar.
Adminkontroll: Administratörer kan hantera tillgång och aktivering via adminpanelen centralt.

Hur fungerar det i praktiken?

Användaren fotar eller laddar upp ett kvitto.
Co-Pilot föreslår eller direkt bokför transaktionen.
En stjärnikon visar att Co-Pilot varit aktiv.
Bokföringen är fullt redigerbar – användaren klickar på “...” och raderar bokföring om den behöver ändras.

Begränsningar och nyheter

Representationsutlägg (t.ex. luncher med externa gäster) bokförs inte längre automatiskt – för att säkerställa att alla obligatoriska fält fylls i korrekt.
Detta är en direkt följd av feedback från er användare – tack!
Co-Pilot föreslår fortfarande kategorier även om den inte gör hela bokföringen.

Tips för administratörer

Stjärnikonen visar vilka transaktioner Co-Pilot har hanterat.
Använd gemikonen för att se om kvitton är bifogade.
Via adminpanelen kan ni följa upp, justera åtkomst, och till och med stänga av Co-Pilot per användare.
Alla manuella korrigeringar bidrar till att Co-Pilot lär sig rätt beteenden.

Vanliga frågor

Q: Vad gör jag om Co-Pilot föreslår fel konto?
A: Radera bokföringen via “…”-menyn och kontera på nytt – systemet lär sig av ändringen.

Q: Kan jag använda Co-Pilot i mobilen?
A: Ja, funktionen är automatiskt aktiv även i mobilappen.

Q: Kan Co-Pilot föreslå konto även om den inte bokför automatiskt?
A: Ja, en stjärna på kategorin visar att Co-Pilot har ett förslag baserat på tidigare inköp.

📩 Har du fler frågor, eller vill du ge oss feedback?

👉 Kontakta supporten – glöm inte att nämna att du deltog i webbinariet, så hjälper vi dig snabbare.

📬 Eller fyll i vårt formulär – så hör vi av oss för individuell uppföljning.