Så fungerar Expense Co-Pilot

🎥 Feature Webinar – Expense Co‑Pilot

Vi har nyligen genomfört ett uppskattat Feature Webinar om Expense Co‑Pilot där vi visade hur funktionen kan automatisera delar av bokföringsprocessen och förenkla vardagen för både användare och administratörer.

Tack till alla deltagare för ert stora engagemang och värdefulla feedback!

🤖 Vad är Expense Co‑Pilot?

Expense Co‑Pilot är en intelligent assistent som:

⚡ Föreslår bokföringskonton automatiskt
📊 Lär sig av tidigare bokföringar
👥 Tar hänsyn till organisationens historiska val
✅ Minskar manuellt arbete
🚀 Hjälper användare att bokföra snabbare

👉 Målet är att göra bokföringsprocessen enklare och mer träffsäker.

✅ Hur aktiveras Expense Co‑Pilot?

Co‑Pilot aktiveras på organisationsnivå.

För administratörer

Gå till Administrera > Administratörspanel
Kontrollera att Co‑Pilot är aktiverad

✅ Funktionen blir då tillgänglig i organisationen.

För användare

Gå till Mina > Inställningar
Öppna fliken Co‑Pilot
Aktivera eller avaktivera funktionen
Klicka på Spara

✅ Varje användare kan själv styra sina personliga inställningar.

📊 Hur fungerar Co‑Pilot i praktiken?

När du registrerar ett inköp:

Steg-för-steg

📷 Fotografera eller ladda upp ett kvitto
🤖 Co‑Pilot analyserar inköpet
📊 Systemet föreslår eller bokför transaktionen
⭐ En stjärnikon visas på transaktionen

✅ Detta visar att Co‑Pilot har varit aktiv.

✏️ Kan jag ändra Co‑Pilots bokföring?

Ja.

Om bokföringen behöver justeras:

Öppna transaktionen
Klicka på de tre prickarna (...)
Välj Radera bokföring
Bokför om transaktionen manuellt

✅ Co‑Pilot lär sig av korrigeringen och förbättrar framtida rekommendationer.

🍽️ Hantering av representation

Representation bokförs inte längre automatiskt av Co‑Pilot.

Anledningen är att representation kräver kompletterande uppgifter såsom:

👥 Antal deltagare
🧾 Namn på deltagare
🎯 Syfte
🏢 Företagsnamn vid extern representation

✅ Co‑Pilot kan fortfarande ge förslag, men användaren behöver komplettera informationen manuellt.

📱 Co‑Pilot i mobilappen

Co‑Pilot fungerar även i Expense‑appen.

Du kommer att se:

⭐ Stjärnikon på bokförda transaktioner
📊 Förslag på konton
✅ Automatiserade bokföringsförslag direkt i mobilen

👉 Ingen extra installation krävs.

👨‍💼 Tips för administratörer

Som administratör kan du:

⭐ Se vilka transaktioner som hanterats av Co‑Pilot
📎 Kontrollera om kvitto är bifogat
👥 Hantera användartillgång
⚙️ Aktivera eller avaktivera Co‑Pilot
📊 Följa upp användningen centralt

📈 Hur blir Co‑Pilot bättre över tid?

Co‑Pilot använder historisk data för att förbättra sina rekommendationer.

När användare eller administratörer:

✅ Godkänner förslag
✏️ Justerar bokföringar
📊 Använder systemet löpande

…lär sig Co‑Pilot vilka val som är mest korrekta.

👉 Träffsäkerheten förbättras successivt.

💡 Fördelar med Expense Co‑Pilot

Tidsbesparing

⚡ Färre manuella steg
📊 Snabbare bokföring
✅ Effektivare arbetsflöden

Högre kvalitet

📈 Mer konsekvent bokföring
✅ Färre felkonteringar
🔍 Bättre datakvalitet

Enklare användning

👤 Hjälper nya användare
💳 Förenklar återkommande inköp
📱 Fungerar i både webb och mobil

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Vad gör jag om Co‑Pilot föreslår fel konto?
Öppna transaktionen, välj Radera bokföring och bokför på nytt. Systemet använder ändringen för framtida rekommendationer.

Kan jag använda Co‑Pilot i mobilen?
Ja, Co‑Pilot fungerar både i webbportalen och i Expense‑appen.

Kan Co‑Pilot föreslå konton utan att bokföra automatiskt?
Ja. Du kan få rekommendationer även när automatisk bokföring inte används.

Hur ser jag att Co‑Pilot varit aktiv?
En ⭐ stjärnikon visas på transaktionen eller bokföringsförslaget.

✅ Sammanfattning

🤖 Expense Co‑Pilot hjälper till med bokföring och kontering
⭐ Stjärnikonen visar när Co‑Pilot varit aktiv
📊 Lär sig av tidigare bokföringar och korrigeringar
✏️ Alla förslag kan justeras manuellt
📱 Fungerar både i webbportalen och mobilappen
🚀 Sparar tid och förbättrar kvaliteten i redovisningsprocessen

📽️ Webinar