Företagskort – Hantera kvitton och transaktioner i Expense

📷 Skapa utlägg för företagskort

Steg-för-steg

Öppna Expense‑appen
Klicka på + (plus‑ikonen)
Välj Skapa inköp

Fotografera eller lägg till kvitto

📷 Ta bild direkt
🖼️ Eller välj från bildarkivet

✅ Kvittot sparas i systemet.

Automatisk kvittoavläsning

Expense tolkar kvittot automatiskt:

📅 Datum
💰 Belopp
📊 Moms
📍 Ort
🏪 Inköpsställe

👉 Sparar tid och minskar manuellt arbete.

Ange betalningsmetod

💳 Välj Företagskort

Slutför registreringen

💬 Lägg till kommentar
✅ Kontrollera uppgifterna
Klicka Spara

✅ Utlägget är registrerat.

💡 Tips

📷 Fota kvittot direkt efter köp
🔔 Du får notis när transaktionen dyker upp i appen

👉 Bästa sättet att undvika missade kvitton.

📊 Bokför företagskortstransaktioner

Steg-för-steg

Gå till Att redovisa
Öppna aktuell redovisning
Välj transaktion
Klicka på Bokför

Välj konto

📊 Välj konto manuellt
⚡ Eller använd snabbval (Inköp)

✅ Anpassa efter företagets riktlinjer.

Kontrollera innan du sparar

📊 Moms
📎 Kvitto kopplat
📌 Interna konton (om används)

Representation (vid behov)

Om transaktionen gäller representation:

Fyll i:

👥 Antal deltagare
🧾 Namn
🎯 Syfte
🏢 Företag (vid extern)

✅ Krävs för korrekt bokföring.

📎 Lägg till kvitto på befintlig transaktion

Om transaktionen redan finns:

Steg:

Gå till Att redovisa
Välj redovisning
Klicka på transaktionen
Klicka på 📷 kamerasymbolen
Fota eller ladda upp kvitto
Klicka Spara

✅ Kvittot kopplas automatiskt.

✅ Lämna in redovisning

När allt är klart:

Gå till Att redovisa
Kontrollera alla poster
Klicka Lämna in

👉 Redovisningen skickas vidare för godkännande.

🔄 Alternativ: Lämna in utan bokföring

Om bokföring inte krävs:

Gå till Att redovisa
Kontrollera:
- 📎 Kvitton
- 💬 Kommentarer
Klicka Lämna in

✅ Klar utan kontering.

📌 Vad händer efter inskick?

👀 Granskas av attestant
✅ Godkänns
💰 Ingår i utbetalning

💡 Tips för bästa resultat

✅ Fota kvitto direkt
📊 Matcha kvitto med rätt transaktion
💬 Lägg till tydliga kommentarer
🔍 Kontrollera innan inskick

👉 Detta minskar fel och sparar tid.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag fota kvittot direkt?
Nej, men det rekommenderas.

Kan jag koppla kvitto i efterhand?
Ja, via befintlig transaktion.

Måste jag bokföra själv?
Det beror på företagets inställningar.

✅ Sammanfattning

💳 Hantera företagskort i appen
📷 Fota och koppla kvitton
📊 Bokför eller skicka in
🚀 Smidigt och automatiserat flöde

📖 Lästips