Bokför ett inköp procentuellt i Expense
För organisationer som använder bokföringsnycklar finns möjlighet att fördela ett inköp procentuellt mellan flera konton eller interna konton. Funktionen gör det enklare att hantera kostnader som ska delas mellan exempelvis avdelningar, projekt eller kostnadsställen.
När ska procentuell fördelning användas?
Procentuell bokföring är användbar när:
- 📊 Ett inköp ska delas mellan flera kostnadsställen
- 🏢 Flera avdelningar ska belastas för samma kostnad
- 📁 Kostnaden ska fördelas mellan projekt
- ✅ En fast fördelningsnyckel används i verksamheten
👉 Du anger procent istället för belopp, och Expense beräknar fördelningen automatiskt.
✅ Bokför ett inköp med procentfördelning
Steg-för-steg
- Gå till den aktuella redovisningen i Expense
- Öppna transaktionen som ska bokföras
- Gå till bokföringsvyn
- Markera alternativet Använd procent
- Ange önskad procentuell fördelning
- Välj konton och/eller interna konton
- Fördela totalt 100 % av inköpet
- Klicka på Spara
✅ Expense beräknar automatiskt rätt belopp per rad.
Exempel på procentuell fördelning
Ett inköp på 1 000 kr ska delas mellan två avdelningar:
- 📁 Projekt A – 60 %
- 📁 Projekt B – 40 %
Expense beräknar då automatiskt:
- Projekt A = 600 kr
- Projekt B = 400 kr
✅ Ingen manuell uträkning behövs.
🍽️ Procentuell fördelning av representation
Representation kan också fördelas procentuellt.
Aktivera funktionen
- Gå till Administrera
- Aktivera alternativet Fördela representation
- Spara ändringen
✅ Representationsutlägg kan nu delas upp med procentfördelning.
Fördelar med procentuell bokföring
⏱️ Förenklar arbetet
- Ingen manuell beloppsberäkning
- Snabbare kontering
- Färre fel
📊 Ökad flexibilitet
- Dela kostnader mellan flera enheter
- Stöd för projekt- och avdelningsfördelning
- Anpassad efter interna rutiner
✅ Bättre kvalitet
- Standardiserad kostnadsfördelning
- Mer konsekvent bokföring
- Tydligare uppföljning
Tillgänglighet
Funktionen kan användas av:
- 👨💼 Administratörer
- 👤 Användare
- 📱 Användare i Expense-appen
✅ Samma funktionalitet finns i både webb och mobil.
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Säkerställ att fördelningen alltid summerar till 100 %
- 📊 Använd fasta fördelningsnycklar där det är möjligt
- 📁 Kontrollera att rätt interna konton används
- 🔄 Granska fördelningen innan redovisningen skickas in
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag kombinera flera konton och interna konton?
Ja, både konton och interna konton kan användas i samma procentfördelning.
Måste fördelningen summera till 100 %?
Ja, hela inköpet måste fördelas innan bokföringen kan sparas.
Kan representation fördelas procentuellt?
Ja, om funktionen Fördela representation är aktiverad.
Fungerar det i mobilappen?
Ja, funktionen finns både i webbversionen och i Expense-appen.
✅ Sammanfattning
- 📊 Fördela inköp med procent istället för belopp
- ✅ Används för bokföringsnycklar och kostnadsfördelning
- 📁 Dela kostnader mellan projekt, avdelningar och interna konton
- 🍽️ Kan även användas för representation
- 📱 Tillgängligt i både webb och mobil
- 🚀 Ger en enklare och mer flexibel bokföringsprocess