Dela kostnader vid representation i Expense‑appen
Vid representation behöver kostnader ibland delas upp mellan olika kostnadsställen, projekt eller typer av representation. I Expense‑appen kan du enkelt hantera detta med funktionen “Dela”, vilket säkerställer korrekt bokföring.
2. Öppna redovisning
- Gå till Att redovisa
- Öppna aktuell redovisning
- Välj transaktion
3. Bokför transaktionen
- Klicka på Bokför
- Välj Representation
- Välj rätt mall
4. Fyll i representationsuppgifter
- 👥 Antal deltagare
- 🧾 Deltagarnas namn
- 🎯 Syfte
- 🏢 Företag (vid extern representation)
✅ Krävs för korrekt bokföring.
5. Dela kostnaden
- Klicka på Dela (uppe till höger)
- Fördela beloppet:
- 📊 Per kostnadsställe
- 📁 Per projekt
- 📌 Per konto
✅ Varje del får korrekt andel.
6. Slutför registreringen
- Klicka på Spara
✅ Kostnaden är korrekt uppdelad.
📊 Alternativ: Ingen uppdelning
Om hela kostnaden ska bokföras på en enhet:
- Klicka direkt på Klar
✅ Ingen uppdelning behövs.
📈 Delkontering med procent
Du kan även fördela kostnader i procent:
- 📊 Ange procentsats per kostnadsställe
- ✅ Automatiserar fördelningen
👉 Kräver aktivering av administratör.
Hur aktiverar du procentfördelning?
👉 Kontakta din administratör för att aktivera funktionen
✅ Kräver systeminställning.
⚠️ Viktigt att veta
- ❗ “Dela” används för att slutföra uppdelningen
- ✅ Säkerställer korrekt kontering
- 🔄 Felaktig uppdelning kan påverka bokföring
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Kontrollera belopp innan uppdelning
- 📊 Se till att summan fördelas korrekt
- 🧾 Ange tydligt syfte och deltagare
- 👥 Följ företagets representationspolicy
👉 Detta minskar fel och sparar tid.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Måste jag använda “Dela”?
Endast om kostnaden ska fördelas.
Kan jag dela kostnader i procent?
Ja, om funktionen är aktiverad.
Behöver jag fylla i representation alltid?
Ja, om det gäller representation.
✅ Sammanfattning
- 📊 Använd “Dela” för att fördela kostnader
- 🏢 Styr korrekt bokföring per enhet
- ✅ Möjlighet till procentfördelning
- 🚀 Säker och korrekt representation