Delkontera kvitto – fördela kostnader och moms i Expense

Hur fungerar delkontering i Expense?

Delkontering innebär att ett kvitto delas upp på flera rader.

Du kan:

• 📊 Fördela kostnader på olika konton
• 💰 Hantera flera momssatser
• 🏢 Dela upp på interna konton eller projekt

👉 Detta är vanligt vid t.ex. blandade inköp eller representation.

Delkontering vid inköp (belopp)

Steg:

1. Öppna Expense-appen
2. Klicka på + och välj Skapa inköp
3. Fotografera kvittot eller välj bild
4. Välj Företagskort och lägg till kommentar
5. Kontrollera uppgifter → Klicka Spara
6. Gå till Att redovisa
7. Öppna transaktionen → Klicka Bokför
8. Ange första beloppet (t.ex. 100 kr)
9. Välj konto och kontrollera moms
10. Lägg resterande belopp på annat konto eller moms
11. Klicka Spara

✅ Kvittot är nu uppdelat på flera konton.

Delkontering i procent

Du kan även dela upp kvittot i procent istället för belopp.

Steg:

1. Gå till Att redovisa
2. Öppna transaktionen → Klicka Bokför
3. Välj att specificera i procent
4. Ange procent för första raden
5. Välj konto och kontrollera moms → Klicka Spara
6. Fördela resterande procent på andra konton
7. Klicka Spara

✅ Perfekt när kostnader ska delas enligt fasta procentsatser.

Delkontering vid representation

Delkontering fungerar även för representation.

Du kan:

• 📊 Ange procentuell fördelning
• 🏢 Fördela på olika kostnadsställen
• 💰 Koppla till olika konton

👉 För att använda detta behöver inställningen vara aktiverad av administratör.

Vad händer efter delkontering?

Efter att du delkonterat:

• 📊 Kostnader bokförs korrekt per konto
• 💰 Moms redovisas korrekt per del
• ✅ Rapporten blir redo för godkännande

När ska du delkontera?

Delkontering behövs när:

• 🧾 Kvittot innehåller flera momssatser
• 🏢 Kostnaden ska delas mellan avdelningar
• 📊 Inköpet innehåller olika typer av kostnader

Tips för bästa resultat

• 📷 Säkerställ att kvittot är tydligt
• 📊 Kontrollera moms per rad
• ✅ Fördela hela beloppet (totalt 100%)

👉 Detta minskar fel i bokföringen.

Vanliga frågor (FAQ)

När måste jag delkontera ett kvitto?
När kvittot innehåller flera momssatser eller konton.

Kan jag använda procent istället för belopp?
Ja, du kan välja båda alternativen.

Vad händer om jag inte delkonterar?
Bokföringen kan bli felaktig, särskilt vid olika momssatser.

Sammanfattning

• 📊 Delkontering delar upp kvitto på flera konton
• 💰 Används vid olika momssatser eller kostnader
• ⚙️ Kan göras i belopp eller procent
• ✅ Ger korrekt bokföring