Instruktionsfilm: Hantera kvitton och transaktioner i Expense (utlägg & milersättning)
Med Expense‑appen kan du enkelt fotografera kvitton och hantera dina transaktioner direkt i mobilen. Detta gör redovisningen snabbare, mer korrekt och helt digital.
Hur fungerar kvitto- och transaktionshantering i Expense?
Expense samlar allt på ett ställe.
Du kan:
- 📷 Fota kvitton direkt
- 💳 Hantera korttransaktioner
- 🚗 Registrera milersättning
- ✅ Skapa kompletta redovisningar
👉 Allt sker digitalt i appen.
Fotografera kvitton i appen
Steg-för-steg:
- Öppna Expense-appen
- Klicka på + (plus‑ikonen)
- Välj Skapa inköp
- Fotografera kvittot
✅ Kvittot sparas direkt i systemet.
Hantera transaktioner
När en transaktion finns i appen:
- 📊 Matcha kvitto till transaktion
- 💰 Kontrollera belopp
- ✅ Bokför köpet
👉 Detta säkerställer korrekt redovisning.
Registrera milersättning
Du kan även hantera resor och milersättning.
Steg:
- Skapa ny reseräkning
- Ange körsträcka
- Lägg till detaljer
- Spara
✅ Milersättning beräknas automatiskt.
Vad händer efter att du registrerat?
- 📊 Transaktioner och kvitton kopplas
- ✅ Redovisning kan skickas in
- 🔄 Går vidare i attestflödet
👉 Processen blir snabb och spårbar.
När ska du använda appen?
Använd appen när:
- 📷 Du får ett kvitto
- 💳 Du gör ett kortköp
- 🚗 Du registrerar resa
👉 Registrera direkt för bästa resultat.
Tips för bästa resultat
- 📷 Fota kvittot direkt vid köp
- ✅ Kontrollera belopp och datum
- 📊 Matcha kvitto mot rätt transaktion
- 🚀 Skicka in löpande
👉 Detta minskar fel och sparar tid.
Vanliga frågor (FAQ)
Måste jag fota kvittot direkt?
Nej, men det rekommenderas för bästa resultat.
Kan jag koppla kvitto i efterhand?
Ja, du kan lägga till det senare.
Kan jag hantera både utlägg och milersättning?
Ja, allt sker i samma app.
Sammanfattning
- 📷 Fotografera kvitton direkt i appen
- 💳 Hantera transaktioner smidigt
- 🚗 Registrera milersättning
- ✅ Skapa kompletta redovisningar