Två attestpersoner i arbetsflödet i Expense
Du kan aktivera två attestpersoner i Expense genom att använda funktionen “Granskare”. Detta innebär att redovisningar först granskas och därefter attesteras, vilket skapar ett mer kontrollerat arbetsflöde.
Hur fungerar två attestpersoner i Expense?
Med funktionen Granskare får du ett extra steg i flödet.
Du får:
- 👀 En granskare som kontrollerar först
- ✅ En attestperson som godkänner efter granskning
- 📊 Ett tydligare och säkrare flöde
👉 Perfekt för organisationer med högre kontrollkrav.
Aktivera granskare i systemet
Steg:
- Gå till Admin Dashboard
- Klicka på Aktivera granskare
- Gå till Administrera > Personer
✅ Ett extra steg är nu aktiverat i arbetsflödet.
Tilldela behörighet som granskare
Steg:
- Gå till Administrera > Personer
- Öppna användarens profil
- Markera Kan granska
- Spara
✅ Personen kan nu väljas som granskare.
Aktivera e‑postnotiser
För att granskaren ska få notiser:
- ✅ Aktivera “Vill ha e‑postinformation vid redovisning att attestera”
👉 Säkerställer att inga redovisningar missas.
Så fungerar arbetsflödet
När funktionen är aktiv:
- 🔄 Alla redovisningar går först till granskare
- ✅ Därefter går de vidare till attest
- 🚫 Administratörer kan inte godkänna innan granskning
👉 Skapar ett tvåstegs godkännandeflöde.
Status och uppföljning
I vyn Lista alla:
- 📊 En ny status visas: Granskad
Du kan:
- 🔍 Följa var redovisningen befinner sig
- ✅ Se när granskning är klar
Behörigheter i flödet
- 👥 Granskare kan granska via app och webb
- 🧑💼 Administratörer har fortsatt full kontroll
- ✏️ Admin kan fortfarande ändra och korrigera
👉 Rollen kompletterar – inte begränsar – admin.
När ska du använda två attestpersoner?
Funktionen är särskilt användbar när:
- 🏢 Ni har högre krav på intern kontroll
- 📊 Flera personer behöver godkänna
- ✅ Ni vill minska risken för fel
Tips för bästa resultat
- 👥 Tilldela tydliga granskare per användare
- 📧 Säkerställ att notiser är aktiverade
- ✅ Följ upp status regelbundet
👉 Detta gör flödet effektivt och tydligt.
Vanliga frågor (FAQ)
Måste alla ha en granskare?
Ja, om funktionen är aktiverad.
Kan admin hoppa över granskning?
Nej, redovisningen måste granskas först.
Kan granskare arbeta i appen?
Ja, både i app och webb.
Sammanfattning
- 👀 Granskare lägger till ett extra godkännandesteg
- ✅ Två personer granskar och attesterar
- 📊 Ny status: Granskad
- 🚀 Ger bättre kontroll i arbetsflödet