Traktamente i Expense – import och inställningar
Expense uppdaterar årligen traktamenten enligt Skatteverkets regler. För att använda aktuella värden behöver du importera dem manuellt och anpassa inställningarna efter företagets behov.
Varje år publicerar Skatteverket nya schablonvärden som görs tillgängliga i Expense.
Så importerar du årets traktamente
Steg-för-steg:
- Gå till startsidan
- Klicka på den blå rutan:
👉 Importera Skatteverkets traktamenten för nuvarande år - Välj länder
- Markera de som är aktuella
- eller välj alla
- Klicka på Importera
✅ Traktamenten är nu uppdaterade.
Viktigt att tänka på
- 📅 Uppdateringar sker varje år
- ⚠️ Import måste göras manuellt
- 📊 Milersättning inkluderas i importen
👉 Du får information när nya värden finns tillgängliga.
✅ Hantera traktamente i inställningar
Efter import kan du justera inställningarna.
Gå till:
Administrera > Traktamenten
Här kan du:
- 📊 Se aktuella belopp
- ⚙️ Anpassa regler
- ✅ Säkerställa korrekt beräkning
Anpassa endagsförrättning
Om ni använder endagsförrättning:
Steg:
- Öppna Årets traktamente
- Fyll i värden i beräkningsmodulen
✅ Anpassat efter era behov.
Justera måltidstyper
Expense använder standardvärden från Skatteverket.
Du kan:
- 🍽️ Justera måltidstyper
- ✅ Anpassa efter interna regler
👉 Säkerställ att reglerna stämmer med er policy.
Hantera skattepliktiga delar
Vid behov kan du lägga till skattepliktiga delar.
Steg:
- Gå till Skattepliktiga delar
- Klicka på Nytt belopp
- Lägg till värde
✅ Systemet tar med detta vid beräkning.
Vad händer varje år?
- 📊 Expense lägger upp nya traktamenten
- 🌍 Gäller både inrikes och utrikes
- ✅ Du behöver endast importera och justera
När ska du göra detta?
Detta bör göras:
- 📅 Vid årsskifte
- 🚀 Vid uppstart av systemet
- 📊 Vid ändrade behov i verksamheten
Tips för bästa resultat
- ✅ Importera traktamenten direkt vid nytt år
- 📊 Kontrollera att rätt länder är valda
- ⚙️ Anpassa inställningar efter företagets policy
- 🔄 Testa med en reseräkning
👉 Detta säkerställer korrekt hantering.
Vanliga frågor (FAQ)
Måste jag importera varje år?
Ja, nya värden kräver manuell import.
Ingår utrikes traktamenten?
Ja, välj vilka länder som ska inkluderas.
Kan jag ändra beloppen?
Ja, efter import kan du justera inställningar.
Sammanfattning
- 📅 Importera nya traktamenten varje år
- 🌍 Välj aktuella länder
- ⚙️ Anpassa inställningar efter behov
- ✅ Säkerställ korrekt beräkning