Vad används statistikrapporten till?
Med statistikrapporten kan du:
- 📊 Analysera kostnader över tid
- 💰 Följa upp budget och utfall
- 📁 Granska använda konton och interna konton
- 📈 Identifiera trender och avvikelser
- ✅ Ta fram underlag för ekonomisk uppföljning
👉 Perfekt för ekonomiansvariga, administratörer och controllers.
Skapa statistikrapporten
Steg-för-steg
- Gå till Redovisningar > Statistik
- Välj önskat datumintervall
- Kontrollera att rapporttypen är inställd på:
- ✅ Utlägg och konteringar
- Skapa rapporten
✅ Rapporten är nu redo att exporteras.
Välj exportinställningar
Innan exporten kan du välja vilka poster som ska inkluderas.
Alternativ
- 📄 Alla poster
- ✅ Endast poster med status Inlämnad och högre
👉 Välj det alternativ som passar din analys bäst.
Exportera rapporten
Steg-för-steg
- Klicka på Exportera
- Välj format:
- 📊 Tabbseparerade värden (TSV)
- Ladda ner filen
✅ Filen sparas vanligtvis i mappen Hämtade filer.
Förbered filen för analys
Steg-för-steg
- Öppna den exporterade filen
- Markera allt innehåll med:
- Ctrl + A
- Kopiera innehållet:
- Ctrl + C
✅ Data är nu redo att flyttas till Excel.
Importera rapporten till Excel
Steg-för-steg
- Öppna en ny arbetsbok i Excel
- Klistra in innehållet:
- Ctrl + V
- Kontrollera att kolumnerna visas korrekt
✅ Rapporten kan nu bearbetas och analyseras vidare.
Analysera data i Excel
För att få bättre översikt rekommenderas att du aktiverar filter.
Exempel på analysområden
- 🧾 Fakturanummer
- 📊 Bokföringskonton
- 📁 Interna konton
- 👤 Användare
- 📅 Perioder och datum
- 💰 Belopp och moms
👉 Gör det enkelt att identifiera mönster och avvikelser.
Använd statistikrapporten vid budgetarbete
Rapporten är särskilt användbar för:
- 📈 Budgetplanering
- 💰 Kostnadsanalyser
- 📊 Prognoser
- 🏢 Uppföljning per avdelning eller projekt
✅ Ger bättre beslutsunderlag inför kommande perioder.
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Exportera statistik regelbundet
- 📊 Använd Excels filterfunktioner
- 📈 Skapa pivottabeller för sammanställningar
- 📁 Gruppér kostnader per konto eller projekt
- 🔄 Jämför olika perioder för att identifiera trender
👉 Detta ger en mer effektiv ekonomisk uppföljning.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Vilken rapporttyp ska jag välja?
Välj Utlägg och konteringar för att få en fullständig översikt över registrerade kostnader.
Kan jag analysera rapporten i Excel?
Ja, rapporten är framtagen för vidare bearbetning i Excel eller andra kalkylprogram.
Vilka statusar bör inkluderas?
För ekonomisk uppföljning rekommenderas ofta Inlämnad och högre.
Kan jag filtrera på interna konton?
Ja, interna konton exporteras och kan filtreras direkt i Excel.
✅ Sammanfattning
- 📊 Skapa statistikrapport via Redovisningar > Statistik
- 📅 Välj önskat datumintervall
- 📄 Exportera rapporten som TSV-fil
- 📈 Importera data till Excel
- ✅ Filtrera och analysera kostnader, konton och interna konton
- 🚀 Få bättre kontroll över företagets ekonomi och budgetarbete
