Hoppa till innehåll
Svenska
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Starta upp interna konton i Expense

Interna konton i Expense används för att strukturera bokföring och fördela kostnader internt, till exempel via kostnadsställen, projekt eller andra dimensioner. Här visar vi hur du aktiverar och konfigurerar interna konton från start.

Hur fungerar interna konton?

Interna konton används för att:

  • 🏢 Fördela kostnader per avdelning
  • 📊 Följa projekt eller uppdrag
  • 📦 Hantera interna dimensioner

👉 Ger bättre kontroll och uppföljning i bokföringen.


✅ Kom igång med interna konton

Steg-för-steg:

  1. Gå till Administrera > Inställningar
  2. Markera Använd interna konton
  3. Klicka på Spara

✅ Funktionen aktiveras och menyn för interna konton visas.


✅ Skapa ett internt konto

Steg:

  1. Gå till Administrera > Interna konton
  2. Klicka på Nytt internt konto
  3. Ange namn
    • Exempel: Medarbetare, Projekt, Kostnadsställe
  4. Välj dimensionstyp: Övrig
  5. Markera vid behov:
    • Exportera ej till bokföring
  6. Klicka på Spara

✅ Kontot är nu skapat.


✅ Lägg till kontokoder

Steg:

  1. Gå in på det skapade kontot
  2. Öppna fliken Kontokoder
  3. Lägg till:
    • 📊 Kod
    • 📄 Benämning
  4. Klicka på Spara

✅ Kontokoder är tillgängliga för användning.


📊 Användning vid flexibelt attestregelverk

Interna konton kan användas tillsammans med ett flexibelt attestflöde.

Exempel:

  • 👤 Medarbetarbaserad attest
  • 📊 Projektstyrd granskning
  • 💰 Beloppsstyrd attest

👉 Ger mer kontroll över godkännandeprocessen.


Vad betyder “Exportera ej till bokföring”?

Om du aktiverar detta:

  • 🚫 Värdet skickas inte till bokföringsfilen
  • ✅ Används endast internt i Expense

👉 Perfekt för interna dimensioner som inte ska bokföras.


Vad händer efter uppstart?

  • 📊 Interna konton blir valbara vid kontering
  • ✅ Användare kan välja rätt dimension
  • 📈 Rapportering förbättras

💡 Tips för bästa resultat
  • ✅ Håll strukturen enkel från början
  • 📊 Matcha med ekonomisystemets upplägg
  • 🔄 Testa innan ni lanserar för alla
  • 👥 Informera användare

👉 Detta minskar risken för fel.


❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag använda interna konton?
Nej, men det rekommenderas för bättre uppföljning.

Kan jag skapa egna dimensioner?
Ja, du kan anpassa helt efter behov.

Vad används “Övrig” dimension för?
För interna behov som inte direkt kopplas till bokföringen.


✅ Sammanfattning
  • ⚙️ Aktivera interna konton i inställningar
  • 📊 Skapa konton och kontokoder
  • ✅ Anpassa efter företagets struktur
  • 🚀 Få bättre kontroll över kostnader