Skapa interna konton i Expense

Hur fungerar interna konton i Expense?

Interna konton används för att styra hur kostnader fördelas i organisationen.

Du kan använda dem för:

• 🏢 Kostnadsställen
• 📊 Projekt
• 📦 Objekt eller andra dimensioner

👉 Detta ger bättre kontroll och uppföljning.

Standardinställning vid uppstart

Som ny användare får du:

• 📄 Två färdiga interna konton
• ⚙️ Möjlighet att ändra och anpassa
• ✅ En grund att bygga vidare på

👉 Du kan justera dessa direkt efter behov.

Så skapar och anpassar du interna konton

Steg-för-steg:

1. Gå till Administrera > Interna konton
2. Välj konto (t.ex. kostnadsställe eller projekt)
3. Lägg till nya värden eller redigera befintliga
4. Klicka på Spara

✅ Interna konton är nu uppdaterade.

Anpassa efter verksamheten

Du kan strukturera interna konton utifrån:

• 🏢 Avdelningar
• 📊 Projekt eller uppdrag
• 📍 Geografiska enheter

👉 Anpassa strukturen så att den matchar ert arbetssätt.

Vad händer när interna konton används?

• 📊 Kostnader kan fördelas korrekt
• ✅ Bokföring blir mer detaljerad
• 📈 Uppföljning och rapportering förbättras

När ska du skapa interna konton?

Detta bör göras:

• 🚀 Vid uppstart av Expense
• 📊 När organisationen behöver uppföljning per enhet
• 🔄 Vid förändringar i verksamheten

Tips för bästa resultat

• ✅ Håll strukturen enkel och tydlig
• 📊 Matcha med ekonomisystemet
• 🔄 Uppdatera regelbundet
• 👥 Informera användare om hur de ska användas

👉 Detta ger en effektiv användning.

Vanliga frågor (FAQ)

Vad är interna konton?
Det är dimensioner som används för att fördela kostnader.

Kan jag skapa egna konton?
Ja, du kan lägga till och anpassa efter behov.

Måste jag använda interna konton?
Nej, men det rekommenderas för bättre uppföljning.

Sammanfattning

• 📊 Interna konton används för kostnadsfördelning
• ⚙️ Grundinställning finns från start
• ✅ Kan anpassas helt efter behov
• 🚀 Ger bättre kontroll och uppföljning