Skapa eget exportformat – ordlista
Här hittar du en ordlista för alla fält i funktionen “Skapa eget exportformat” i Expense. Den hjälper dig att förstå tekniska termer och korrekt konfigurera din export.
-
Vad är ett exportformat i Expense?
Ett exportformat styr hur data exporteras från Expense till ditt bokförings- eller lönesystem.
Med ett exportformat kan du:
- 📊 Styra vilka fält som exporteras
- ⚙️ Anpassa data efter ditt system
- 🔄 Säkerställa korrekt bokföring
👉 Ordlistan nedan förklarar varje fält.
Ordlista A–Ö (Exportformat)
Här är en beskrivning av alla fält i exportformat:
- Bokfört belopp inklusive moms – Bokförd summa med moms
- Bokfört exklusive moms – Bokförd summa utan moms
- Bolagskod – Värde som ställs in i Expense admin
- Exportera datum med radnummer – Visar exportdatum och radnummer (t.ex. 1, 2, 3)
- Exportdatum – Datum när exporten sker
- Exportfilsnummer – Löpnummer för export (1, 2, 3 osv.)
- Exportperiod – Period baserat på räkenskapsår
- Företagsnamn – Företagets namn
- Hårdkodat värde – Fast värde (t.ex. “General Ledger”)
- Inköpsställe – Var inköpet gjordes
- Kommentar – Användarens kommentar
- Kontobeskrivning – Benämning på kontot
- Kontonummer – Konto från kontoplanen
- Löneart (inköp) – Löneart kopplad till inköpssumma
- Löneart (inställningar) – Löneart kopplad till konto (detaljerad)
- Löneart belopp – Utbetalningsbelopp
- Löpnummer – Unik identifiering i Expense
- Milersättning resedatum – Datum för resa
- Milersättning antal km – Antal kilometer
- Milersättning skattefritt – Skattefri del av ersättning
- Milersättning skattepliktigt – Skattepliktig del
- Moms – Moms i lokal valuta
- Momskod – Kod för momsinställningar
- Organisationsnummer – Företagets organisationsnummer
- Ort – Plats för inköp
- Radnummer – Rad i export (1, 2, 3 osv.)
- Redovisningsnamn – Fakturanummer eller resans namn
- Resetyp – Inrikes, EU eller utrikes
- Skapad datum – Datum då posten skapades
- Tillhör anställningsnummer – Användarens anställningsnummer
- Tillhör efternamn – Användarens efternamn
- Tillhör förnamn – Användarens förnamn
- Tillhör medarbetarkod – Användarens medarbetarkod
- Transaktionsdatum – Datum för köp
- Valuta – Valuta för transaktionen
- Valutakurs – Kurs vid köpet
- Verifikatdatum – Datum för bokföring/export
- Interna konton – T.ex. kostnadsställe eller projekt
När ska du använda denna ordlista?
Ordlistan är särskilt användbar när du:
- ⚙️ Skapar egna exportformat
- 🔗 Integrerar med bokförings- eller lönesystem
- 📊 Behöver förstå exportfilens struktur
Tips för bästa resultat
- 📊 Använd endast relevanta fält i exporten
- ⚙️ Matcha fälten med ditt målsystem
- 🔄 Testa exporten innan du går live
👉 Detta minskar fel och sparar tid.
Vanliga frågor (FAQ)
Vad är ett exportformat?
Det är en mall som styr hur data exporteras från Expense.Måste jag använda alla fält?
Nej, välj endast de fält som behövs i ditt system.Vad är ett hårdkodat värde?
Ett fast värde som alltid visas i exporten.
Sammanfattning
- 📊 Exportformat styr hur data exporteras
- 📄 Ordlistan förklarar alla fält
- ⚙️ Anpassa efter ditt bokförings- eller lönesystem
- ✅ Testa alltid innan du använder i produktion