Borttappat kvitto – så hanterar du utlägg utan kvitto

Om ett kvitto saknas behöver du försöka återskapa eller dokumentera transaktionen så tydligt som möjligt.

👉 Följ stegen nedan för korrekt hantering.

Börja alltid med att försöka få fram en kopia av kvittot.

• 📞 Kontakta säljaren
  Många butiker och restauranger kan ta fram ett nytt kvitto om du anger datum och tid.
• 💳 Kontrollera kontoutdrag
  Ladda ner ett utdrag som visar köpet.
• 📧 Sök i e-post
  Vid onlineköp – hitta bekräftelse eller faktura.

Om du inte hittar kvittot behöver du skapa en ersättande dokumentation.

Se till att inkludera:

• 📅 Datum och tid
• 🏪 Var köpet gjordes
• 🧾 Vad som köptes
• 💰 Belopp (inkl. moms)

👉 Använd:

• företagets formulär för borttappat kvitto, eller Expense intyg om förlorat kvitto
• eller skapa dokumentation direkt i Expense

Om originalkvittot saknas:

• 📷 Fotografera dokumentationen
• 📎 Bifoga den till utlägget i Expense

👉 Detta ersätter kvittot som underlag.

• ✅ Skicka in utläggsrapporten som vanligt
• ✔️ Följ företagets attestflöde

Om något saknas eller fördröjs:

• 📞 Kontakta ekonomiavdelningen
• 💬 Säkerställ att allt är korrekt registrerat

• ⚠️ Företagets policy avgör vad som godkänns
• 📊 Dokumentationen måste vara tydlig
• 💸 Moms kan ofta inte dras av utan originalkvitto

💡 För att undvika problem:

• 📷 Ta bild på kvittot direkt i appen (glöm inte att spara)
• 📤 Registrera utlägg så tidigt som möjligt
• 🧾 Spara digitala kvitton

Kan jag registrera ett utlägg utan kvitto?
Ja, men du måste bifoga alternativ dokumentation enligt företagets policy.

Får jag tillbaka pengar utan kvitto?
Det beror på företagets regler och godkännande.

Kan jag dra av momsen utan kvitto?
Ofta inte – originalkvitto krävs i de flesta fall.

• 🧾 Försök alltid få fram en kvittokopia
• 📄 Dokumentera köpet tydligt
• 📷 Bifoga underlag i Expense
• ✅ Skicka in som vanligt