Radera en redovisning i Expense
Om en redovisning har skapats av misstag eller inte längre ska användas kan den raderas i Expense. Både användare och administratörer har möjlighet att radera redovisningar, förutsatt att redovisningen befinner sig i rätt status.
⚠️ Tänk på att en raderad redovisning inte kan återställas. Kontrollera därför alltid att du valt rätt redovisning innan du genomför raderingen.
När kan en redovisning raderas?
En redovisning kan endast raderas om den har status:
- ✅ Pågående
- ✅ Underkänd
Om redovisningen redan har skickats in och ligger för granskning eller attest behöver den först underkännas innan den kan tas bort.
Radera en redovisning som administratör
Steg-för-steg
- Gå till Redovisningar > Lista alla
- Öppna den aktuella redovisningen
- Gå till fliken Redovisning
- Klicka på Radera
✅ Redovisningen tas bort från Expense.
Radera en reseräkning som administratör
För reseräkningar visas alternativet Radera direkt i den första vyn när du öppnar redovisningen.
Steg:
- Öppna reseräkningen
- Klicka på Radera
- Bekräfta raderingen
✅ Reseräkningen tas bort permanent.
Radera en redovisning som användare
Steg-för-steg
- Öppna den aktuella redovisningen
- Gå till fliken Redovisning
- Klicka på Radera
✅ Redovisningen tas bort.
Om redovisningen redan är inskickad
Om redovisningen har status Inlämnad och ligger hos:
- 👨💼 Chef
- ✅ Attestperson
- 📊 Administratör
kan du inte radera den själv.
Gör istället så här:
- Kontakta den som har redovisningen för granskning
- Be personen att underkänna redovisningen
- När redovisningen fått status Underkänd kan du radera den
✅ Därefter följer du stegen ovan.
Viktigt att tänka på
⚠️ Om en redovisning raderas från Expense kan den inte återställas av administratör eller support.
Kontrollera därför alltid:
- Att rätt redovisning är vald
- Att underlagen inte behöver sparas
- Att redovisningen inte ska användas senare
Radera ett enskilt utlägg
Om endast ett utlägg ska tas bort behöver du inte radera hela redovisningen.
Steg:
- Öppna redovisningen
- Klicka på:
- Inköpsstället
- Beloppet
- Orten
- Öppna det aktuella utlägget
- Klicka på Radera
✅ Endast det valda utlägget tas bort.
Radera en registrerad milersättning
Steg:
- Öppna redovisningen
- Gå till fliken Milersättning
- Välj den aktuella resan
- Klicka på Radera
✅ Den registrerade milersättningen tas bort.
Radera företagskortstransaktioner
Företagskortstransaktioner fungerar annorlunda än manuella utlägg.
Viktigt
💳 En importerad korttransaktion kan normalt inte raderas.
Anledningen är att:
- Banken eller kortleverantören skickar en faktura
- Redovisningen måste stämma överens med fakturaunderlaget
- Alla korttransaktioner behöver hanteras i Expense
✅ Korttransaktioner ska därför bokföras eller hanteras enligt företagets rutiner, men inte raderas.
Webb eller app?
För närvarande kan redovisningar endast raderas via webbversionen av Expense.
⚠️ Funktionen stöds inte i mobilappen.
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Kontrollera status innan du försöker radera en redovisning
- 👀 Säkerställ att rätt redovisning är vald
- 📄 Spara eventuella underlag innan radering
- 💳 Var uppmärksam på att företagskortstransaktioner inte kan raderas
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag återställa en raderad redovisning?
Nej, en raderad redovisning kan inte återställas.
Varför ser jag inte knappen Radera?
Redovisningen har sannolikt fel status och behöver vara Pågående eller Underkänd.
Kan jag radera en inskickad redovisning?
Nej, den måste först underkännas av ansvarig chef, attestant eller administratör.
Kan jag radera företagskortstransaktioner?
Nej, importerade korttransaktioner kan inte raderas eftersom de måste stämma mot bankens fakturaunderlag.
✅ Sammanfattning
- 🗑️ Redovisningar kan raderas vid status Pågående eller Underkänd
- 🌐 Radering sker i webbversionen av Expense
- 👨💼 Både administratörer och användare kan radera redovisningar
- 📄 Enskilda utlägg och milersättningar kan tas bort utan att hela redovisningen raderas
- 💳 Företagskortstransaktioner kan inte raderas
- ⚠️ Raderingar kan inte ångras