Skicka manuella påminnelser i Expense

Hur fungerar manuella påminnelser i Expense?

Manuella påminnelser gör att du som administratör kan kontakta användare direkt från systemet.

Du kan:

• 📩 Skicka riktade påminnelser
• 📊 Välja vilka redovisningar som berörs
• 👥 Välja specifika mottagare

👉 Detta hjälper till att hålla flödet uppdaterat.

Så skapar du manuella påminnelser

Steg-för-steg:

1. Gå till Redovisningar > Påminnelser
2. Gör ett urval:
   • 📊 Ohanterade redovisningar
   • ✅ Oattesterade redovisningar
3. Skriv ett kort meddelande
4. Välj mottagare
5. Klicka på Skicka

✅ Påminnelsen skickas direkt till användarna.

Vad händer efter att du skickat en påminnelse?

• 📩 Användare får meddelandet
• ⏱️ De uppmanas att slutföra sina redovisningar
• ✅ Flödet hålls uppdaterat

👉 Hjälper dig få in rapporter i tid.

När ska du använda manuella påminnelser?

Funktionen är särskilt användbar när:

• 📅 Bokslut närmar sig
• 🌴 Inför semesterperioder
• 📊 Många redovisningar saknas

Tips för bästa resultat

• ✏️ Skriv tydliga och korta meddelanden
• 👥 Rikta påminnelser till rätt grupp
• ⏰ Skicka i god tid före deadline

👉 Detta ökar svarsfrekvensen.

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag välja vilka som får påminnelsen?
Ja, du väljer mottagare manuellt.

Vad är skillnaden mot automatiska påminnelser?
Manuella skickas vid behov, automatiska skickas enligt schema.

Kan jag filtrera vilka redovisningar som gäller?
Ja, du kan välja status som ohanterade eller oattesterade.

Sammanfattning

• 📩 Skicka påminnelser direkt från systemet
• 📊 Filtrera på status
• 👥 Välj mottagare
• ✅ Perfekt inför deadlines