Hur Expense lagrar och säkrar kvitton i 10 år
Hur Expense hanterar och lagrar kvitton säkert och är lättillgängliga i upp till tio år.
Hur lagras kvitton i Expense?
När du laddar upp ett kvitto i Expense – via app, e-post eller webb – behandlas det direkt och sparas i ett säkert digitalt arkiv.
Kvitton:
- 🗂️ Lagras centralt i en databas
- 🔍 Indexeras och kategoriseras automatiskt
- 🏷️ Taggas med metadata (datum, belopp, leverantör)
👉 Detta gör det snabbt och enkelt att hitta kvitton vid behov.
🤖 OCR (automatisk kvittotolkning)
Expense använder OCR-teknik för att läsa av:
- Datum
- Belopp
- Moms
- Leverantör
👉 Uppgifterna sparas tillsammans med kvittobilden och gör det enklare att söka och bokföra.
☁️ Molnbaserad lagring
Alla kvitton lagras i en säker moln-infrastruktur.
👉 Fördelar:
- Tillgång från var som helst
- Hög tillgänglighet
- Skalbar lagring
🔐 Kryptering
All data är skyddad:
- ✅ Vid uppladdning
- ✅ Under lagring
- ✅ Vid hämtning
👉 Skyddar mot obehörig åtkomst.
Säkerhetskopiering och dataskydd
För att skydda dina kvitton används avancerade backup‑rutiner.
📅 Dagliga säkerhetskopior
- Alla kvitton säkerhetskopieras dagligen
- Ändringar sparas kontinuerligt
- Snabb återställning vid behov
👉 Minimerar risken för dataförlust.
Lagring i 10 år (lagkrav och compliance)
Expense uppfyller krav på långsiktig datalagring.
♻️ Data Lifecycle Management
- Kvitton lagras automatiskt enligt policy
- Efter 10 år kan data raderas eller sparas längre
✅ Regelbunden datakontroll
- Integritetskontroller säkerställer datakvalitet
- Eventuella fel upptäcks och åtgärdas
⚖️ GDPR & lagkrav
Expense följer:
- GDPR
- Finansiella regelverk
- Revisionskrav
👉 Säkerställer korrekt och laglig datahantering.
Säkerhetsåtgärder
Säkerhet är en central del av plattformen.
🔒 Kryptering (AES-256)
- Branschstandard för dataskydd
- Används av banker och myndigheter
🔍 Säkerhetsrevisioner
- Regelbundna kontroller
- Identifierar och minskar risker
👮 Åtkomstkontroller
- Endast behöriga har tillgång
- Roller och rättigheter styr åtkomst
❓
Vanliga frågor (FAQ)
Hur länge sparas kvitton i Expense?
Kvitton lagras i upp till 10 år enligt lagkrav.
Är mina kvitton säkra?
Ja, all data är krypterad och skyddas med avancerade säkerhetsåtgärder.
Kan jag komma åt kvitton när som helst?
Ja, kvitton är alltid tillgängliga via plattformen.
Sammanfattning
Expense säkerställer att dina kvitton:
- 🔐 Lagras säkert
- 📁 Är lättillgängliga
- ✅ Uppfyller lagkrav
- 📊 Kan användas vid revision och analys