Steg 2 - Skapa interna konton

Använder ni interna konton eller dimensioner så hittar ni information om dessa här oavsett om det är kostnadsställe, projekt eller objekt.

Som ny användare hittar ni 2st interna konton. Justera, lägg till fler eller anpassa utefter era behov.

Är detta inget som ni som företag använder er av gå in på dessa två upplagda interna konton och Inaktivera. Gå sedan in under administrera>inställningar>bocka ur använd interna konton

Interna konton

Gå till Administrera > Interna konton.
Klicka > Nytt internt konto och anpassa kostnadsställe, kostnadsbärare, projekt och klicka sedan på spara.
Klicka > Kontot som skapats > Kontokoder och lägg upp kod och benämning.

Uppdatera många konton

Gå till Administrera > Interna konton > Klicka på de 3 prickarna och följ hänvisningarna.

Tips! Lägg upp ett konto eller använd strukturen av de tre som ligger uppe i kostnadsställe från start, modifiera till tre av era konton och exportera.

Klistra sedan in i ett kalkylark och när du fyllt i uppställningen spara som tab-separerad textfil. Sen är det bara importera.

Aktivera interna konton om detta inte finns

Gå till administrera > inställningar > bocka i Använd interna konton
En menyrad kommer att aktiveras som heter Interna konton
Välj Nytt internt konto och fyll i huvudbenämning (tex kostnadsställe/projekt) samt Dimensionstyp
Gå in i fliken kontokoder för att applicera de koder som skall finnas tillgängliga och spara

Konteringsregler

Arbetar er organisation med att ett internt konto är något som är obligatoriskt kan ni aktivera detta.

Gå till administrera > Interna konton > Välj valfritt aktivt internt konto ni arbetar med
Scrolla ned och bocka i Obligatorisk inmatning > Spara

Har ni specifika konteringsregler inom er organisation gör så här:
Gå till administrera > Interna konton > Välj valfritt aktivt internt konto ni arbetar med
Välj flik Relation till kontoplan > välj obligatorisk om det interna kontot skall krävas vid valt konto, används ej om det inte skall användas och som inställning om det är valfritt

Position i Exportfil

Kommer er organisation tillämpa ett exportformat (t.ex SIE) kan man sätta exakt position på dessa värden i filen.

Gå till Administrera > Interna konton > Välj valfritt aktivt internt konto ni arbetar med
Sätt den fasta positionen ni önskar på inställningen Dimensionsnummer vid Export > Spara