Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Steg 2 – Skapa och konfigurera interna konton i Expense

Interna konton i Expense används för att strukturera bokföring baserat på t.ex. kostnadsställe, projekt eller andra dimensioner. I detta steg konfigurerar du dessa för att säkerställa korrekt uppföljning och rapportering.

Hur fungerar interna konton?

Interna konton (dimensioner) används för att:

  • 🏢 Fördela kostnader per kostnadsställe
  • 📊 Följa upp projekt
  • 📦 Hantera interna strukturer

👉 De ger bättre kontroll över företagets ekonomi.

Standardinställning vid uppstart

När du börjar använda Expense finns:

  • 📄 2 interna konton skapade
  • ⚙️ Möjlighet att justera eller ta bort
  • ✅ En grundstruktur att utgå från

Om ni inte använder interna konton

Steg:

  1. Gå till Administrera > Interna konton
  2. Inaktivera befintliga konton
  3. Gå till Inställningar
  4. Avmarkera Använd interna konton

✅ Systemet förenklas.

✅ Skapa interna konton

Steg-för-steg:

  1. Gå till Administrera > Interna konton
  2. Klicka på Nytt internt konto
  3. Ange:
    • Namn (t.ex. Kostnadsställe, Projekt)
    • Dimensionstyp
  4. Klicka på Spara

Lägg till kontokoder

  1. Öppna det skapade kontot
  2. Gå till Kontokoder
  3. Lägg till:
    • Kod
    • Benämning
  4. Klicka på Spara

✅ Dina dimensioner är nu redo att användas.

Massuppdatera interna konton (import)

För många konton:

Steg:

  1. Gå till Administrera > Interna konton
  2. Klicka på tre prickar
  3. Exportera befintlig struktur
  4. Redigera i Excel
  5. Spara som tab‑separerad textfil
  6. Importera filen

✅ Effektiv hantering av större datamängder.

✅ Aktivera interna konton

Om funktionen inte är aktiv:

Steg:

  1. Gå till Administrera > Inställningar
  2. Aktivera Använd interna konton
  3. En ny meny visas

Lägg till struktur efter aktivering

  1. Klicka på Nytt internt konto
  2. Ange huvudbenämning (t.ex. Projekt)
  3. Lägg till kontokoder
  4. Klicka på Spara

✅ Strukturen är nu aktiv.

✅ Konteringsregler

Gör interna konton obligatoriska

Steg:

  1. Gå till Administrera > Interna konton
  2. Välj konto
  3. Markera Obligatorisk inmatning
  4. Klicka på Spara

✅ Användare måste ange värde vid registrering.

Koppla till kontoplan (styrning per konto)

Steg:

  1. Gå till Relation till kontoplan
  2. Välj inställning:
    • ✅ Obligatorisk
    • ⚙️ Valfri
    • 🚫 Används ej

✅ Anpassa logik per bokföringskonto.

✅ Position i exportfil

Du kan styra hur interna konton exporteras.

Steg:

  1. Gå till Administrera > Interna konton
  2. Välj konto
  3. Ange Dimensionsnummer vid export
  4. Klicka på Spara

✅ Rätt struktur i exportfil (t.ex. SIE).

Vad händer efter konfiguration?

  • 📊 Kostnader kan delas upp korrekt
  • ✅ Bättre rapportering
  • 📤 Export fungerar enligt ert system

När ska du konfigurera interna konton?

Detta görs:

  • 🚀 Vid uppstart
  • 📊 Vid behov av uppföljning per enhet
  • 🔄 Vid organisationsförändringar

Tips för bästa resultat

  • ✅ Håll strukturen enkel
  • 📊 Matcha mot ekonomisystemet
  • 🔄 Testa innan full lansering
  • 👥 Informera användare

👉 Detta minimerar fel.

Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag använda interna konton?
Nej, men det rekommenderas för bättre uppföljning.

Kan jag importera många konton samtidigt?
Ja, via filimport.

Kan de vara obligatoriska?
Ja, via inställningar.

Sammanfattning

  • 📊 Skapa och anpassa interna konton
  • ⚙️ Lägg till kontokoder
  • ✅ Styr regler och obligatoriska fält
  • 📤 Kontrollera exportstruktur
  • 🚀 Säkerställ korrekt bokföring

📖 Lästips