Friskvård med procentuell utbetalning (Frivårdsfeature 2.0)
Med funktionen Friskvård med procentuell utbetalning kan organisationer välja att endast ersätta en viss procent av friskvårdsutlägg. Detta skapar större flexibilitet och stödjer en mer välmående organisation, samtidigt som ni får bättre kontroll över budget och användning.
Aktivering av friskvårdsbegränsning
-
Gå till Administrera → Kontoplan.
-
Välj kontot för friskvård.
-
Aktivera begränsning.
-
Applicera den limit som gäller för er organisation under den period ni önskar.
-
Lägg till den procentuella begränsning som er organisation ska tillämpa (t.ex. 70 %).
Registrering av friskvårdsutlägg
När en användare registrerar ett kvitto på friskvårdskontot:
-
Systemet räknar automatiskt ut den ersättningsbara summan baserat på den angivna procentsatsen.
-
Exempel: Om kvittot är på 2 000 kr och organisationen ersätter 70 %, kommer den anställda att få 1 400 kr.
-
Denna summa dras från den anställdas friskvårdsbudget.
-
Både organisationen och användaren kan se hur mycket som finns kvar att använda under Mina inställningar.
Bokföring med företagskort
Om ett företagskort används för friskvårdsköp:
-
Expense kommer automatiskt att delkontera köpet utifrån den procentsats som gäller.
-
Den del som inte ersätts behöver bokföras på ett annat konto.
-
Detta säkerställer att hela transaktionen blir korrekt och komplett för inlämning.
Fördelar med funktionen
-
Automatiserad uträkning: Slipp manuellt arbete vid kvittohantering.
-
Ökad kontroll: Följ upp både på organisationsnivå och individuell nivå.
-
Flexibilitet: Anpassa ersättningsnivån efter era interna policys.
-
Transparens: Anställda ser tydligt hur mycket som återstår av deras friskvårdsbudget.
👉 Tips: Vi rekommenderar att organisationer tydligt kommunicerar till de anställda vilken procentsats som gäller, så att förväntningarna är klara redan innan de registrerar sina utlägg.