Friskvård med procentuell utbetalning från Expense (Friskvårdsfeature 2.0)
Med Friskvård 2.0 i Expense kan organisationer välja att ersätta en bestämd procent av medarbetarnas friskvårdsutlägg istället för hela beloppet. Funktionen ger ökad flexibilitet, bättre budgetkontroll och en tydligare uppföljning av friskvårdsbidraget för både administratörer och användare.
🌿 Vad är friskvård med procentuell utbetalning?
Funktionen innebär att organisationen kan ange en ersättningsnivå för friskvårdsköp.
Exempel:
- Friskvårdsköp: 2 000 kr
- Ersättningsnivå: 70 %
✅ Ersättningsbart belopp: 1 400 kr
Den ersättningsbara delen belastar den anställdes friskvårdsbudget automatiskt.
⚙️Aktivera friskvårdsbegränsning
Steg 1 – Aktivera begränsning på friskvårdskontot
- Gå till Administrera > Kontoplan
- Välj kontot för friskvård
- Aktivera Begränsning
- Ange:
- 💰 Maxbelopp
- 📅 Giltighetsperiod
✅ Friskvårdsbudgeten är nu aktiverad.
Steg 2 – Ange ersättningsprocent
- Gå till Administrera > Inställningar
- Öppna fliken Kontering
- Scrolla längst ned på sidan
- Ange önskad ersättningsprocent
Exempel:
- 50 %
- 70 %
- 80 %
- 100 %
- Klicka på Spara
✅ Den procentuella ersättningen är nu aktiv.
👤 Registrera friskvårdsutlägg
När en användare registrerar ett friskvårdskvitto:
- 📷 Fotografera eller ladda upp kvittot
- Välj friskvårdskontot
- Klicka på Spara
Expense beräknar då automatiskt:
- Totalt kvittobelopp
- Ersättningsbar del
- Kvarvarande friskvårdsbudget
✅ Ingen manuell uträkning krävs.
Exempel på utbetalning
| Kvittobelopp | Ersättningsnivå | Utbetalas |
|---|---|---|
| 1 000 kr | 70 % | 700 kr |
| 2 000 kr | 70 % | 1 400 kr |
| 3 500 kr | 50 % | 1 750 kr |
✅ Systemet gör beräkningen automatiskt.
📊 Se kvarvarande friskvårdsbudget
Både användare och administratörer kan följa upp budgeten.
Användaren ser:
- 💰 Använd budget
- 📈 Kvarvarande saldo
- 📅 Aktuell period
via:
Mina > Inställningar
✅ Full transparens kring friskvårdsbidraget.
💳 Friskvård via företagskort
Om friskvården betalas med företagskort fungerar funktionen även där.
Så hanteras köpet
Expense:
- Identifierar friskvårdsköpet
- Använder den procent som är inställd
- Delkonterar köpet automatiskt
Exempel:
Köp: 2 000 kr
- Friskvårdskonto (70 %) = 1 400 kr
- Annat konto (30 %) = 600 kr
✅ Hela transaktionen hanteras korrekt och blir redo för redovisning.
🎯 Fördelar med Friskvårdsfeature 2.0
⏱️ Automatiserad hantering
- Ingen manuell beräkning
- Automatisk budgetuppföljning
- Snabbare administration
📊 Ökad kontroll
- Följ upp nyttjandegrad
- Kontrollera budgetförbrukning
- Få bättre översikt över kostnader
⚙️ Flexibilitet
- Anpassa ersättningsnivån efter er policy
- Stöd för olika budgetnivåer
- Enkel att administrera
👀 Transparens
- Anställda ser direkt hur mycket som ersätts
- Tydlig information om kvarvarande budget
- Minskad risk för missförstånd
💡Rekommendationer
Vi rekommenderar att ni:
- ✅ Informerar användarna om aktuell ersättningsprocent
- 📅 Kommunicerar eventuell årsbudget
- 📊 Följer upp användningen regelbundet
- 💰 Dokumenterar friskvårdspolicyn internt
👉 Detta skapar tydliga förväntningar och minskar frågor kring ersättningens storlek.
❓Vanliga frågor (FAQ)
Kan vi ersätta mindre än 100 % av friskvårdsbidraget?
Ja. Ni väljer själva vilken procentsats som ska tillämpas.
Ser användaren hur mycket som återstår?
Ja, kvarvarande friskvårdsbudget visas under användarens inställningar.
Fungerar funktionen med företagskort?
Ja, Expense delkonterar automatiskt transaktionen enligt den angivna procentsatsen.
Behöver administratören räkna ut ersättningen manuellt?
Nej, all beräkning sker automatiskt i Expense.
✅ Sammanfattning
- 🌿 Ersätt en valfri procent av friskvårdsutlägg
- ⚙️ Ställ in procentsatsen under Administrera > Inställningar
- 📊 Följ upp budget och förbrukning automatiskt
- 💳 Fungerar även för företagskortsköp
- ✅ Minskar administration och ökar kontrollen
- 🚀 Skapa en flexibel och modern friskvårdsprocess i Expense