Flexibelt attestregelverk – Optimeringar

Med vår senaste uppdatering av Flexibelt attestregelverk får ni ännu större kontroll och flexibilitet i ert attestflöde. Funktionen gör det nu möjligt att frångå det ordinarie attestregelverket för en enskild redovisning och istället styra redovisningen direkt till en specifik person – utan att ändra det globala regelverket.

Detta innebär att ni enklare kan hantera undantag, tillfälliga förändringar eller särskilda granskningsbehov utan att behöva justera hela atteststrukturen.

Vad innebär optimeringen?

Tidigare följde alla redovisningar det fördefinierade attestflödet enligt era inställningar. Med den nya optimeringen kan en redovisning, vid behov, manuellt omdirigeras till en annan mottagare. Detta påverkar endast det specifika ärendet – övriga redovisningar fortsätter att följa det ordinarie flödet.

Fördelar:

• Möjlighet att hantera undantagsfall utan att ändra regelverket.

• Flexibilitet vid tillfällig frånvaro, organisationsförändringar eller specialgranskningar.

• Ökad kontroll över enskilda redovisningar.

Behörighet

För att kunna använda funktionen krävs rätt behörighet i Expense. Följande roller kan omdirigera en redovisning:

• Administratör

• Granskare / Attestperson

⚠️ Observera: Funktionen finns endast i det webbaserade verktyget och är inte tillgänglig i mobilappen.

Så här omdirigerar du en redovisning

1. Öppna redovisningen i webbverktyget.

2. Leta upp fältet ”Granskas av / Attesteras av”.

3. Välj ny person som ska granska eller attestera redovisningen.

4. Redovisningen flyttas automatiskt till den nya personens inkorg för fortsatt hantering.

💡 Tips: Detta påverkar endast den aktuella redovisningen. Det ordinarie attestregelverket förblir oförändrat.

Vanliga användningsområden

• Tillfällig frånvaro: Omdirigera redovisningen till en annan attestperson vid semester eller sjukdom.

• Specialgranskning: Skicka en specifik redovisning till en person med särskild kompetens.

• Organisationsförändringar: Hantera övergångsperioder smidigt utan att behöva ändra hela regelverket.

Historik och spårbarhet

Alla ändringar dokumenteras automatiskt i redovisningens historik. Här kan du se:

• Vem som ändrade arbetsflödet.

• Vilka personer som nu är angivna som granskare/attestpersoner.

• Datum och tid för ändringen.

Sammanfattning

Denna optimering av Flexibelt attestregelverk gör det enklare än någonsin att hantera undantag i attestflödet. Genom att kunna frångå regelverket för enskilda redovisningar får ni ett system som bättre speglar verkligheten – utan att kompromissa med struktur eller kontroll.

Vill du veta mer? Ta del av vår huvudartikel om Flexibelt attestregelverk eller kontakta vår support för att aktivera funktionen.