Flexibelt attestregelverk i Expense

Vad innebär optimeringen?

Tidigare följde alla redovisningar det attestflöde som definierats i ert flexibla attestregelverk.

Med den nya funktionen kan du:

🔄 Omdirigera en enskild redovisning
👤 Välja en annan granskare eller attestperson
✅ Behålla det ordinarie regelverket oförändrat
📊 Hantera undantag utan administrativt merarbete

👉 Endast den valda redovisningen påverkas. Alla andra redovisningar fortsätter att följa det ordinarie attestflödet.

Fördelar med den nya funktionen

✅ Hantera undantagsfall enkelt

När en redovisning behöver avvika från det normala arbetsflödet kan den skickas vidare till rätt person direkt.

🌴 Hantera frånvaro smidigt

Om en attestperson är:

Semesterledig
Sjukskriven
Tillfälligt frånvarande

kan redovisningen enkelt omdirigeras till en ersättare.

🔍 Möjliggör specialgranskning

Vissa redovisningar kan kräva särskild kompetens eller extra kontroll.

Exempel:

Representation
Projektkostnader
Större inköp
Speciella kostnadsställen

👉 Skicka redovisningen direkt till rätt specialist.

🏢 Underlättar organisationsförändringar

Vid chefsbyten eller omorganisationer kan ni styra om redovisningar under övergångsperioden utan att bygga om hela attestregelverket.

Behörigheter

För att använda funktionen krävs rätt behörighet i Expense.

Följande roller kan omdirigera redovisningar:

👨‍💼 Administratör
✅ Granskare
✅ Attestperson

⚠️ Funktionen är endast tillgänglig i webbversionen av Expense och kan inte användas i mobilappen.

Så omdirigerar du en redovisning

Steg-för-steg

Öppna redovisningen i Expense webbportal
Leta upp fältet:
- Granskas av
- Attesteras av
Välj den person som ska hantera redovisningen
Spara ändringen

✅ Redovisningen flyttas automatiskt till den nya mottagarens inkorg.

Viktigt att tänka på

När en redovisning omdirigeras:

✅ Endast den aktuella redovisningen påverkas
✅ Det flexibla attestregelverket ändras inte
✅ Framtida redovisningar följer ordinarie flöde
✅ Historiken uppdateras automatiskt

👉 Detta gör funktionen säker att använda även vid tillfälliga behov.

Vanliga användningsområden

🌴 Tillfällig frånvaro

När ordinarie attestant inte är tillgänglig.

🔍 Specialgranskning

När en särskild redovisning behöver granskas av:

Projektansvarig
Ekonomiansvarig
Specialist

🏢 Organisationsförändringar

Vid:

Chefsbyten
Omorganisationer
Tillfälliga ansvarsområden

🚨 Akuta ärenden

När en redovisning behöver hanteras skyndsamt av annan person.

Historik och spårbarhet

Alla ändringar dokumenteras automatiskt i Expense.

I historiken kan du se:

👤 Vem som ändrade arbetsflödet
📅 Datum och tid för ändringen
✅ Nuvarande granskare eller attestperson
🔄 Tidigare flödesändringar

👉 Full spårbarhet säkerställer kontroll och efterlevnad.

💡 Tips för bästa resultat

✅ Använd funktionen för undantag, inte som standardprocess
👥 Informera den nya mottagaren att redovisningen har flyttats
📊 Följ upp ändringen via historiken
🔍 Säkerställ att personen har rätt behörighet innan omdirigering

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Påverkar detta hela attestregelverket?
Nej, endast den aktuella redovisningen påverkas.

Kan jag använda funktionen i appen?
Nej, funktionen finns endast i webbversionen av Expense.

Vem kan omdirigera en redovisning?
Administratörer, granskare och attestpersoner med rätt behörigheter.

Kan jag se vem som gjort ändringen?
Ja, alla ändringar loggas i redovisningens historik.

✅ Sammanfattning

🔄 Omdirigera enskilda redovisningar utan att ändra regelverket
👥 Skicka redovisningar till valfri granskare eller attestperson
🌴 Hantera frånvaro och specialgranskningar enkelt
📊 Behåll ordinarie attestflöde för övriga redovisningar
✅ Full historik och spårbarhet
🚀 Skapa ett ännu mer flexibelt och effektivt attestflöde i Expense

📖 Lästips

Flexibelt attestregelverk i Expense – Optimeringar