Flexibelt attestregelverk – Nya möjligheter att exkludera personer från arbetsflödet

Med vår senaste uppdatering av Flexibelt attestregelverk får ni ännu mer kontroll över hur era attestflöden ska fungera. Utöver möjligheten att manuellt styra redovisningar till specifika personer har vi nu lagt till stöd för att exkludera utvalda medarbetare från det flexibla attestflödet – direkt kopplat till interna konton.

Vad innebär uppdateringen?

När funktionen Flexibelt attestregelverk är aktiverad kan arbetsflödet anpassas utifrån interna konton, till exempel projekt. I vissa fall finns behov av att undanta vissa medarbetare från detta flöde – till exempel ledningspersoner vars redovisningar alltid ska skickas till deras chef, oavsett hur de är bokförda.

Med den nya inställningen kan ni nu enkelt definiera vilka personer som inte ska omfattas av det flexibla attestflödet. Dessa redovisningar går istället direkt till attestanten som är angiven på personens profil.

Exempel på användningsområden

Ledningsgrupper: Personer i ledande roller kan automatiskt få sina redovisningar skickade till sin chef, oberoende av projektbokning.
Interna projekt: Medarbetare som inte ska följa projektflödet kan exkluderas för att undvika dubbel attestering.
Specialfall: Användbart vid särskilda rutiner eller undantag inom organisationen.

Så här aktiverar du inställningen

Gå till Administrera > Interna konton.
Välj det interna konto som har flexibelt attest aktiverat.
Öppna fliken Undantaget från flödet för avancerad godkännande.
Markera de personer som ska exkluderas från detta arbetsflöde.

De personer som anges här kommer automatiskt få sina redovisningar skickade till den eller de personer som är kopplade till deras profil under Administrera > Personer.

Fördelar

Full kontroll: Skräddarsy attestflödet på individnivå.
Effektivitet: Undvik onödiga steg i flödet för särskilda roller.
Flexibilitet: Kombinera med befintliga regler för maximal anpassning.

Sammanfattning

Den nya uppdateringen av Flexibelt attestregelverk gör det möjligt att skapa ännu mer dynamiska och behovsanpassade attestflöden. Genom att exkludera utvalda personer från det flexibla arbetsflödet kan organisationen säkra att redovisningar alltid hamnar rätt – utan att kompromissa med struktur eller kontroll.

💡 Tips: Kombinera denna funktion med tidigare optimeringar för att hantera både manuella undantag och automatiska exkluderingar – perfekt för organisationer med komplexa attestbehov.