Flexibelt attestregelverk – Nya möjligheter att exkludera personer från arbetsflödet

Vad innebär den nya funktionen?

När Flexibelt attestregelverk används styrs redovisningar normalt av det interna konto som valts vid bokföring.

Med den nya funktionen kan ni istället ange att vissa personer ska undantas från det flexibla arbetsflödet.

För dessa användare gäller istället:

✅ Redovisningen följer användarens personliga attestflöde
✅ Ordinarie attestant på användarprofilen används
✅ Projekt- eller kontostyrd attestering ignoreras
✅ Risken för felaktig eller dubbel attestering minskar

👉 Funktionen påverkar endast de användare som markeras som undantagna.

När bör funktionen användas?

Det finns flera situationer där undantag från attestflödet kan vara användbart.

👔 Ledningsgrupper

Personer i ledande befattningar behöver ofta få sina redovisningar attesterade av en specifik chef eller beslutsfattare.

Med denna funktion:

Redovisningen skickas direkt till användarens chef
Projektets attestflöde påverkar inte redovisningen

📁 Interna projekt

I vissa organisationer deltar ledare eller specialfunktioner i projekt utan att de ska omfattas av projektets attestflöde.

Genom att exkludera dessa användare kan ni säkerställa att:

Redovisningen går till rätt attestant
Onödiga atteststeg undviks

⚙️ Specialfall och undantag

Funktionen passar även för:

VD och ledningsgrupp
Ekonomichefer
Tillfälliga organisationsförändringar
Särskilda interna rutiner

👉 Ni får full kontroll över vem som ska attestera vilka redovisningar.

Så aktiverar du undantag från attestflödet

Steg-för-steg

Gå till Administrera > Interna konton
Välj det interna konto där Flexibelt attestregelverk används
Öppna fliken Undantaget från flödet för avancerad godkännande
Markera de personer som ska exkluderas från arbetsflödet
Klicka på Spara

✅ Inställningen aktiveras omedelbart.

Vad händer efter aktivering?

När en användare som är undantagen skickar in en redovisning:

📤 Redovisningen följer inte det flexibla attestregelverket
👤 Redovisningen skickas till den attestant som är angiven på användarens profil
✅ Standardflödet för användaren används

Attestanten hämtas från:

Administrera > Personer

Kombination med andra attestfunktioner

Funktionen fungerar utmärkt tillsammans med övriga möjligheter i Flexibelt attestregelverk.

Ni kan exempelvis kombinera:

👥 Automatiska attestflöden via interna konton
🔄 Manuell omdirigering av enskilda redovisningar
🚫 Individuella undantag från arbetsflödet

👉 Detta ger maximal flexibilitet för organisationer med avancerade attestprocesser.

Fördelar med funktionen

🎯 Full kontroll

Anpassa flöden på individnivå
Hantera olika roller på olika sätt
Säkerställ att rätt attestant används

⏱️ Effektivare arbetsflöden

Färre onödiga atteststeg
Mindre administration
Kortare handläggningstid

⚙️ Ökad flexibilitet

Kombinera flera attestregler
Hantera undantag utan speciallösningar
Anpassa arbetsflödet efter organisationens behov

💡 Tips för bästa resultat

✅ Kartlägg vilka roller som bör undantas från projektflöden
👔 Se över ledningsgruppens atteststruktur
🔍 Testa funktionen innan ni använder den i skarp drift
📊 Dokumentera era attestregler internt

👉 Detta säkerställer ett tydligt och effektivt godkännandeflöde.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Påverkas alla användare av funktionen?
Nej, endast de personer som markeras som undantagna.

Kan jag kombinera undantag med det flexibla attestregelverket?
Ja, funktionen är framtagen för att fungera tillsammans med övriga attestregler.

Var hämtas attestanten från?
Från användarens profil under Administrera > Personer.

Kan jag ta bort ett undantag senare?
Ja, användaren kan när som helst tas bort från undantagslistan.

✅ Sammanfattning

🚫 Exkludera specifika användare från Flexibelt attestregelverk
👤 Låt redovisningar gå direkt till användarens ordinarie attestant
👔 Perfekt för ledningsgrupper och specialroller
⚙️ Kombinera med övriga attestfunktioner i Expense
✅ Skapa ett mer flexibelt och behovsanpassat arbetsflöde
🚀 Säkerställ att redovisningar alltid hamnar hos rätt person

📖 Lästips