Flexibelt attestregelverk – Ändra attestflöde på en redovisning
Använder ni Flexibelt attestregelverk i Expense? Då har ni möjlighet att ändra gransknings- eller attestflödet på en enskild redovisning och styra den till en annan person. Funktionen är särskilt användbar vid frånvaro, semester eller organisationsförändringar där en annan granskare eller attestperson behöver ta över hanteringen.
Du kan ändra attestflödet när:
- 👤 Ordinarie attestperson är frånvarande
- 🌴 En granskare är på semester
- 🔄 Ansvarsområden har ändrats
- ✅ En redovisning behöver hanteras av en annan person
👉 Redovisningen flyttas direkt till den nya mottagaren för fortsatt hantering.
Behörigheter
Följande roller kan ändra arbetsflödet:
- 👨💼 Administratör
- ✅ Granskare
- ✅ Attestperson
⚠️ Funktionen är endast tillgänglig i webbversionen av Expense och kan inte användas i mobilappen.
Ändra granskare eller attestperson
Steg-för-steg
- Logga in i Expense via webbläsaren
- Öppna den aktuella redovisningen
- Leta upp fältet:
- Granskas av
- Attesteras av
- Välj den nya personen som ska hantera redovisningen
- Spara ändringen
✅ Redovisningen skickas automatiskt till den nya personens inkorg.
Vad händer efter ändringen?
När arbetsflödet uppdateras:
- 📥 Redovisningen flyttas till den nya mottagaren
- ✅ Tidigare mottagare behöver inte längre hantera ärendet
- 🔄 Arbetsflödet fortsätter enligt ordinarie process
- 📊 Status och historik uppdateras automatiskt
Historik och spårbarhet
Alla ändringar loggas i redovisningens historik.
Du kan se:
- 👤 Vem som ändrat arbetsflödet
- 📅 När ändringen gjordes
- ✅ Nuvarande granskare eller attestperson
- 🔄 Tidigare flödesändringar
👉 Detta ger full spårbarhet och förenklar uppföljning.
Exempel på användningsområden
Semester eller frånvaro
Om en attestperson är bortrest:
- 🌴 Administratören styr om redovisningen
- 👤 En ersättare tar över attesteringen
Organisationsförändringar
Om ansvar flyttas mellan avdelningar:
- 🔄 Redovisningen kan styras till rätt chef eller attestant
- ✅ Ingen omregistrering krävs
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Kontrollera att den nya personen har rätt behörighet
- 👥 Informera mottagaren om att redovisningen har flyttats
- 📊 Dokumentera interna rutiner för omstyrning
- 🔍 Följ upp ändringen i historiken
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag ändra attestflödet i appen?
Nej, funktionen finns endast i webbversionen av Expense.
Vem får ändra arbetsflödet?
Administratörer, granskare och attestpersoner med rätt behörigheter.
Sparas ändringen i historiken?
Ja, alla ändringar loggas och kan följas upp i redovisningens historik.
Påverkar ändringen redovisningens innehåll?
Nej, endast mottagaren av redovisningen ändras.
✅ Sammanfattning
- 🔄 Ändra granskare eller attestperson på en redovisning
- 👨💼 Tillgängligt för administratörer, granskare och attestanter
- 🌐 Funktionen används i webbversionen av Expense
- 📥 Redovisningen skickas automatiskt till ny mottagare
- 📊 Alla ändringar loggas i historiken
- 🚀 Ger ett flexibelt och effektivt attestflöde