Fakturering av licenser mitt i en kvartalsperiod
Varför skiljer sig beloppet på fakturan vid licensökningar?
Om licenser läggs till mitt under en pågående faktureringsperiod kan beloppet på fakturan skilja sig från det förväntade.
Detta beror på att kostnaden beräknas proportionerligt för den återstående delen av prenumerationsperioden – så kallad Pro Rata.
På fakturan visas detta som:
“Adjusted Pro Rata to the subscription period”
Exempel:
En kund har kvartalsvis fakturering för perioden januari–mars och lägger till 5 licenser i februari.
Eftersom licenserna inte används under hela kvartalet justeras kostnaden utifrån den återstående tiden i perioden. Därför omvandlas de 5 licenserna proportionerligt till 3,30, vilket visas på fakturan tillsammans med texten:
“Adjusted Pro Rata to the subscription period”
Detta säkerställer att kunden endast debiteras för den del av perioden som licenserna faktiskt används.