Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Förenkla bokföring vid representation i Expense

Du kan förenkla bokföringen av representation i Expense genom att använda kommentarsfunktionen när du registrerar kvittot. Detta säkerställer att rätt information finns med direkt och minskar behovet av kompletteringar.

Följ stegen nedan beroende på om du betalat med företagskort eller egna medel.

 
Vad behöver dokumenteras vid representation?

För att bokföringen ska bli korrekt behöver du ange:

  • 👥 Namn på deltagare
  • 🎯 Syfte med representationen
  • 🏢 Externt företagsnamn (vid extern representation)

👉 Tips: Lägg in all information direkt i kommentaren på kvittot.

 
👤Företagskort – representation: Registrera kvittot
  1. Öppna Expense-appen.
  2. Fotografera kvittot.
  3. Kontrollera att tolkningen är korrekt.
  4. Lägg till en kommentar med:
    • Namn på deltagare
    • Syfte med representationen
    • Externt företagsnamn
  5. Klicka på Spara.
Vänta på transaktionen
  • 📩 När korttransaktionen importeras får du en notis.
 
Bokför representationen
  1. Gå till Att redovisa.
  2. Välj inköpet.
  3. Kontrollera att kvitto och kommentar är matchade.
  4. Klicka på Bokför och välj Representation.
  5. Välj rätt mall.
  6. Fyll i:
    • Antal deltagare
    • Dricks
  7. Kopiera kommentaren och klistra in den i relevanta fält.
Eventuell kostnadsfördelning
  • Klicka på Dela upp (uppe till höger).
  • Fördela kostnaden vid behov.
  • Om ingen fördelning krävs:
    • Säkerställ att det står 100%
    • Klicka på Spara

💡 Tips: Fyll i all information direkt i kommentaren för att undvika kompletteringar i efterhand.


 👤Egna medel – representation: Registrera kvittot
  1. Öppna Expense-appen.
  2. Fotografera kvittot.
  3. Välj Egna medel.
  4. Kontrollera att tolkningen är korrekt.
  5. Lägg till en kommentar med:
    • Namn på deltagare
    • Syfte med representationen
    • Externt företagsnamn
  6. Klicka på Spara
Bokför utlägget
  1. Klicka på Bokför
  2. Välj Representation
  3. Välj rätt mall
  4. Fyll i:
    • Antal deltagare
    • Dricks
  5. Kopiera kommentaren och klistra in i rätt fält
Eventuell kostnadsfördelning
  • Använd Dela upp för att fördela kostnader
  • Om ingen fördelning behövs:
    • Kontrollera att det står 100%
    • Klicka på Spara

💡 Tips: Du kan komplettera information i efterhand – men för bästa resultat, fyll i allt direkt.

 

Tips för smidig representation
  • 📷 Registrera kvittot direkt
  • ✍️ Skriv komplett kommentar från början
  • 📊 Använd mallar konsekvent
  • 🔄 Undvik efterarbete och kompletteringar
 
Vanliga frågor (FAQ)

Vilken information måste finnas med?
Namn på deltagare, syfte och eventuellt externt företag.

Kan jag ändra information i efterhand?
Ja, men det är bäst att fylla i allt direkt.

Vad händer om information saknas?
Risken är att utlägget behöver kompletteras innan godkännande.

 
Sammanfattning
  • 🧾 Använd kommentarsfältet för all relevant information
  • 💳 Företagskort och egna medel hanteras liknande
  • 📊 Rätt information ger korrekt bokföring
  • ✅ Mindre administration och färre kompletteringar

 

 📖  Lästips