För den som administrerar för andra (användare)
Om du har blivit tilldelad rättigheten att administrera en annan användares konto i Expense kan du hjälpa personen med delar av redovisningsprocessen. Funktionen är särskilt användbar för assistenter, administratörer och personer som stöttar andra användare med kvitton, underlag och bokföring.
Vad innebär rollen?
När du fått behörighet att administrera åt en annan användare visas en meny som heter Administrera konton på startsidan i Expense. Denna funktion är för exempelvis för sekreterare, vid delade kort och andra scenarion.
Via denna meny kan du se de redovisningar du har tillgång till och hjälpa till med olika administrativa uppgifter.
✅ Du arbetar direkt i användarens redovisning men med din egen inloggning.
Vad kan du hjälpa till med?
Under Administrera konton kan du bland annat:
- 📷 Koppla kvitton till transaktioner
- 📎 Bifoga underlag och dokument
- 📊 Bokföra inköp och utlägg
- ✅ Förbereda redovisningar för vidare hantering
👉 Funktionen gör det enklare att stötta medarbetare som behöver hjälp med sina redovisningar.
Viktigt att tänka på
⚠️ Funktionen Administrera konton är för närvarande endast tillgänglig i webbversionen av Expense.
Det innebär att själva administrationen av redovisningar sker via webbläsaren.
Aktivera appen för personer du hanterar
Om du även ska kunna hantera en annan användares konto i Expense-appen behöver en administratör först skapa en registreringskod för den personen.
Så här gör administratören
- Gå till Administrera > Personer
- Välj aktuell användare
- Öppna fliken Mobila enheter
- Klicka på Lägg till enhet
- En unik registreringskod visas
✅ Registreringskoden används för att lägga till användaren i appen.
Växla användare i Expense-appen
När registreringskoden har lagts till kan du växla mellan olika användare direkt i appen.
På iPhone
- Tryck på Personikonen
- Välj Växla användare
- Klicka på Plus-ikonen
- Ange registreringskoden
✅ Användaren läggs till i appen.
På Android
- Tryck på de tre prickarna uppe till höger
- Välj Växla användare
- Klicka på Plus-ikonen
- Ange registreringskoden
✅ Du kan nu växla mellan användare direkt i appen.
Fördelar med funktionen
👥 Enklare administration
- Hjälp användare med deras redovisningar
- Minska administrationen för medarbetare
- Effektivisera arbetsflödet
📱 Flexibilitet
- Växla mellan flera användare
- Hantera olika konton från samma enhet
- Arbeta både via webb och mobil
✅ Bättre kontroll
- Säkerställ att redovisningar blir kompletta
- Hjälp till med bokföring och underlag
- Minska risken för försenade redovisningar
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Säkerställ att du har rätt behörighet innan du börjar
- 📷 Kontrollera att kvitton är kopplade till rätt transaktion
- 📎 Bifoga underlag så tidigt som möjligt
- 🔄 Håll registreringskoder uppdaterade vid behov
👉 Detta skapar ett smidigare arbetsflöde för både administratörer och användare.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag administrera flera användare samtidigt?
Ja, du kan lägga till flera användare och växla mellan dem i appen.
Behöver jag den andra personens lösenord?
Nej, åtkomsten styrs via behörigheter och registreringskod.
Kan jag administrera redovisningar i appen?
Användarväxling stöds i appen, men funktionen Administrera konton finns i webbversionen.
Vem kan skapa registreringskoden?
En administratör med behörighet till användarhantering i Expense.
✅ Sammanfattning
- 👥 Administrera redovisningar åt andra användare
- 📊 Hjälp till med kvitton, underlag och bokföring
- 🌐 Funktionen Administrera konton finns i webbversionen
- 📱 Lägg till användare i appen via registreringskod
- 🔄 Växla enkelt mellan olika användarkonton
- 🚀 Förenkla administrationen och stötta andra användare i Expense