Instruktionsfilm: Exportera till lönesystemet från Expense
Med Expense kan du enkelt exportera godkända utlägg, milersättning, traktamenten och andra ersättningar till ert lönesystem. Genom att använda löneexport minskar du manuellt arbete, minimerar risken för fel och säkerställer att utbetalningar hanteras effektivt i löneprocessen.
Varför exportera till lönesystemet?
Löneexporten hjälper dig att:
- 💰 Överföra ersättningar till löneutbetalning
- ✅ Minska manuell registrering
- 📊 Säkerställa korrekt hantering av lönearter
- 🚀 Effektivisera löneadministrationen
- 📁 Skapa ett komplett underlag för lön
👉 Perfekt för företag som vill automatisera hanteringen av utlägg och ersättningar.
Innan du exporterar
Kontrollera att:
- ✅ Redovisningarna är godkända
- ✅ Attestflödet är slutfört
- ✅ Lönearter är korrekt uppsatta
- ✅ Användarna har rätt anställningsuppgifter
- ✅ Perioden för lönekörningen är klar
Skapa en löneexport
Steg-för-steg
- Gå till Lön
- Välj de redovisningar som ska inkluderas
- Kontrollera urval och period
- Klicka på Exportera
- Välj aktuellt löneformat
- Klicka på Skapa fil
✅ Lönefilen genereras och är redo att importeras i lönesystemet.
Vad exporteras till lön?
Beroende på ert upplägg kan exporten innehålla:
- 🚗 Milersättning
- ✈️ Traktamente
- 💰 Privata utlägg
- 🍽️ Representation
- 🏨 Reserelaterade kostnader
- ✅ Övriga ersättningar
Lönearter och inställningar
Expense använder lönearter för att säkerställa att ersättningarna hamnar rätt i lönesystemet.
Kontrollera lönearterna
- Gå till Administrera > Inställningar
- Välj Import & Export
- Öppna aktuellt löneformat
- Verifiera att lönearterna är korrekta
- Spara vid behov
✅ Korrekta lönearter säkerställer en smidig import.
Importera filen i lönesystemet
När exportfilen har skapats:
- Ladda ner filen från Expense
- Logga in i lönesystemet
- Välj import av lönefil
- Ladda upp filen
- Kontrollera resultatet
- Slutför lönekörningen
✅ Ersättningarna är nu överförda till lönehanteringen.
Vanliga problem vid löneexport
Exporten kan inte skapas
Kontrollera att:
- ✅ Löneformat är aktiverat
- ✅ Redovisningarna är godkända
- ✅ Lönearter är konfigurerade
Importen misslyckas i lönesystemet
Kontrollera att:
- 📁 Rätt filformat används
- 👤 Användarna har korrekta anställningsuppgifter
- ✅ Lönearterna överensstämmer med lönesystemets inställningar
När bör löneexporten göras?
Många organisationer exporterar:
- 📅 Inför varje lönekörning
- 📅 Veckovis eller månadsvis
- 📊 Efter avslutad attestprocess
👉 Anpassa rutinen efter företagets löneprocess.
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Kontrollera lönearterna regelbundet
- 📊 Säkerställ att alla redovisningar är färdigattesterade
- 👤 Verifiera användarnas anställningsnummer
- 📅 Exportera i god tid före lönekörning
- 📁 Spara en kopia av exportfilen för dokumentation
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Vilka ersättningar kan exporteras till lön?
Milersättning, traktamente, privata utlägg och andra ersättningar beroende på ert upplägg.
Måste redovisningen vara godkänd?
Ja, redovisningen bör vara färdigattesterad och godkänd innan export.
Kan jag exportera flera redovisningar samtidigt?
Ja, flera redovisningar kan inkluderas i samma lönefil.
Var ställer jag in lönearterna?
Under Administrera > Inställningar > Import & Export.
✅ Sammanfattning
- 💰 Exportera ersättningar direkt till lönesystemet
- ✅ Säkerställ att redovisningarna är godkända
- 📊 Kontrollera lönearter och inställningar
- 📁 Skapa och ladda ner lönefilen
- 🚀 Effektivisera lönehanteringen och minska manuellt arbete