Exportera utlägg, traktamente och milersättning till lön i Expense
Med Expense kan du skapa löneunderlag och exportera utlägg, traktamenten och milersättning direkt till ditt lönesystem. Detta gör att ersättningar betalas ut snabbare och med mindre manuellt arbete.
Hur fungerar export till lön?
Expense samlar alla ersättningar i en exportfil som kan importeras i ett löneprogram.
Du kan exportera:
- 💰 Utlägg
- 🚗 Milersättning
- ✈️ Traktamente
👉 Filen används sedan för löneutbetalning.
✅ Steg-för-steg: Exportera till lön
1. Gå till inställningar
- Navigera till:
Administrera > Inställningar > Import & Export
2. Välj exportformat
- Gå till Export till Lön
- Välj rätt exportformat för ert lönesystem
✅ Säkerställer kompatibilitet.
3. Starta exporten
- Gå till:
Redovisningar > Export till lön
4. Ange datumintervall
Fyll i:
- 📅 Från- och tilldatum
- 📊 Verifikatdatum
👉 Viktigt:
Datumet måste matcha redovisningar i “Lista alla”
5. Kontrollera löneunderlaget
- Klicka på Löneunderlag
✅ Granska att:
- Alla poster är med
- Belopp stämmer
- Rätt personer inkluderas
6. Exportera filen
- Klicka på Exportera
✅ Lönefilen skapas och laddas ner.
7. Importera i lönesystem
- Ladda upp filen i ert löneprogram
✅ Ersättningar är nu redo för utbetalning.
Vad händer efter export?
- 📄 Lönefil skapas
- 💰 Ersättningar inkluderas
- ✅ Utbetalning sker via lön
👉 Slutsteget i utläggsflödet.
Viktigt att tänka på
- ✅ Endast godkända redovisningar inkluderas
- 📊 Datumintervall måste vara korrekt
- 🔍 Kontrollera alltid löneunderlaget
👉 Detta minimerar fel i lönen.
När ska du använda löneexport?
Export till lön används när:
- 💰 Utlägg ska betalas via lön
- 📊 Du hanterar traktamente eller resor
- ✅ Du vill automatisera löneflödet
Tips för bästa resultat
- ✅ Kör export i samband med lönekörning
- 📊 Kontrollera underlaget varje gång
- 🔄 Testa exportformat vid uppstart
👉 Detta säkerställer korrekt utbetalning.
Vanliga frågor (FAQ)
Vad ingår i löneexporten?
Utlägg, milersättning och traktamenten.
Kan jag kontrollera innan export?
Ja, via “Löneunderlag”.
Vad händer om datum är fel?
Fel poster kan saknas i exporten.
Sammanfattning
- 💰 Exportera ersättningar till lön
- 📊 Välj rätt datum och kontrollera data
- ✅ Importera i lönesystem
- 🚀 Snabb och korrekt utbetalning