Instruktionsfilm: Export till bokföring i Expense
Med Expense kan du enkelt exportera bokföringsunderlag till ditt ekonomisystem. När redovisningar har granskats, attesterats och godkänts kan du skapa en bokföringsfil som innehåller företagets utlägg, företagskortsköp, reseräkningar och andra ersättningar.
Varför exportera till bokföring?
Exportfunktionen hjälper dig att:
- 📊 Automatisera bokföringsprocessen
- ✅ Minska manuellt arbete
- 💰 Säkerställa korrekt kontering
- 📁 Få ett komplett bokföringsunderlag
- 🚀 Integrera Expense med ekonomisystemet
👉 Detta sparar tid och minskar risken för manuella fel.
Innan du exporterar
Kontrollera att:
- ✅ Redovisningarna är godkända
- ✅ Attestflödet är slutfört
- ✅ Samtliga transaktioner är bokförda
- ✅ Kontoplanen är korrekt uppsatt
- ✅ Eventuella interna konton är ifyllda
Exportera bokföringsunderlag
Steg-för-steg
- Gå till Bokföring
- Välj de redovisningar som ska exporteras
- Kontrollera urvalet
- Klicka på Exportera
- Välj aktuellt bokföringsformat
- Klicka på Skapa fil
✅ Bokföringsfilen genereras automatiskt.
Välj exportformat
Expense stödjer flera olika bokföringsformat beroende på ekonomisystem.
Vanliga exporttyper
- 📊 SIE
- 📁 CSV
- 📄 TXT
- 🔗 Integrationsspecifika format
👉 Tillgängliga format beror på företagets inställningar.
Vad innehåller bokföringsfilen?
Exporten kan innehålla:
- 📅 Verifikationsdatum
- 📊 Bokföringskonton
- 💰 Debet- och kreditbelopp
- 📁 Interna konton
- 👤 Användarinformation
- 🧾 Verifikationsnummer
- ✅ Momsinformation
Hantera exporterade redovisningar
När en redovisning har exporterats:
- ✅ Markeras den som bokförd/exporterad
- 📊 Kan följas upp i historiken
- 🚫 Exporteras normalt inte igen
👉 Detta hjälper till att undvika dubbletter.
PDF-underlag till bokföringen
Utöver bokföringsfilen kan du även exportera:
- 📄 PDF med bokföring
- 📎 Kvitton och bilagor
- 🔗 Direkt PDF-länkar för verifiering
✅ Perfekt för revision och arkivering.
Vanliga problem vid export
Exportfilen kan inte skapas
Kontrollera att:
- ✅ Redovisningarna är godkända
- ✅ Kontoplanen är korrekt konfigurerad
- ✅ Obligatoriska fält är ifyllda
Fel konto eller dimension saknas
Kontrollera:
- 📊 Bokföringskonton
- 📁 Interna konton
- ✅ Konteringsregler
När bör exporten göras?
Många företag exporterar:
- 📅 Veckovis
- 📅 Månadsvis
- 📅 I samband med bokslut
- 📊 Inför lönekörning
👉 Anpassa rutinen efter företagets ekonomiprocess.
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Kontrollera alla redovisningar innan export
- 📊 Säkerställ att kontoplanen är uppdaterad
- 📁 Använd interna konton konsekvent
- 📄 Spara alltid bokföringsunderlag och PDF-filer
- 🔄 Följ en återkommande exportprocess
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Måste redovisningen vara godkänd innan export?
Ja, redovisningen behöver normalt vara färdigattesterad och godkänd.
Kan jag exportera flera redovisningar samtidigt?
Ja, flera redovisningar kan inkluderas i samma export.
Vilket bokföringsformat ska jag välja?
Det beror på vilket ekonomisystem ni använder.
Kan jag exportera kvitton tillsammans med bokföringen?
Ja, via PDF-export eller Direkt PDF-länkar.
✅ Sammanfattning
- 📊 Exportera bokföringsunderlag direkt från Expense
- ✅ Säkerställ att redovisningarna är godkända
- 📁 Skapa filer för ekonomisystemet
- 📄 Exportera underlag och kvitton vid behov
- 🚀 Effektivisera företagets bokföringsprocess