Export till BGC i Expense
Du kan exportera utbetalningar från Expense till Bankgirocentralen (BGC) eller via ISO format direkt från banken för att genomföra löne- och utläggsutbetalningar. Med rätt inställningar säkerställer du snabba och korrekta betalningar.
Hur fungerar export till BGC?
Export till BGC innebär att Expense skapar en betalfil som laddas upp till banken för vidare hantering.
För att exporten ska fungera behöver ni ha:
- 🏦 Korrekt bankinformation
- 🔑 Korrekta företagsuppgifter
- 📊 Godkända redovisningar och transaktioner
👉 De flesta banker använder idag standardformatet ISO Pain 20022 för betalningsfiler.
Grundkrav för att komma igång
För att kunna använda BGC- eller ISO-export behöver följande uppgifter vara registrerade:
- 🌍 IBAN
- 🔐 BIC-kod
- 🏢 Företagsidentifikation
👉 Om någon av dessa uppgifter saknas kan betalningsfilen inte skapas.
Förberedelser innan export
Innan du skapar en betalfil bör du kontrollera att alla användare har korrekta bankuppgifter registrerade.
Steg-för-steg
- Gå till Administrera > Personer
- Kontrollera att varje användare har:
- 🔢 Clearingnummer
- 💰 Kontonummer
✅ Dessa uppgifter är obligatoriska för att utbetalningar ska kunna genomföras.
Exportera till BGC
Steg-för-steg
- Säkerställ att aktuella redovisningar är godkända
- Gå till Lista alla
- Notera aktuella redovisningsdatum
- Gå till Export till BGC
- Ange:
- 📅 Från- och tilldatum
- Välj önskat utbetalningsdatum
- ⚠️ Banker behöver vanligtvis cirka 3 bankdagar för att behandla betalningar
- Klicka på Kontrollutskrift
- Granska innehållet noggrant
- Klicka på Exportera
✅ Betalfilen skapas och är redo att laddas upp till banken.
Tidigare exporter
För att granska tidigare exporterade betalningsfiler:
- Gå till Tidigare exporter
- Öppna önskad export
✅ Perfekt för historik, uppföljning och kontroll.
Inställningar för BGC-export (ISO Pain 20022)
För att exporten ska fungera måste följande uppgifter vara korrekt konfigurerade:
- 🏢 Företagsidentifikation – Företagsnamn eller organisationsnummer
- 💳 Bankgironummer – Företagets bankgironummer
- 🌍 IBAN – Företagets IBAN
- 🔐 BIC – Bankens BIC-kod
✅ Dessa uppgifter används när betalfilen skapas.
Särskilda krav för Swedbank v.2
Använder ni Swedbank v.2 krävs ytterligare information:
- 🏢 ORI-nummer
- 🔢 CPO-nummer
Viktigt att känna till
- ORI-numret används som företagsidentifikation istället för organisationsnummer.
- Både ORI- och CPO-nummer måste vara korrekt registrerade för att exporten ska fungera.
✅ Kontrollera dessa uppgifter med banken innan ni börjar använda exporten.
Krav på bankuppgifter för Swedbank
För användare med Swedbank-konton gäller följande:
Clearingnummer
- 🔢 Ska alltid innehålla 5 siffror
Kontonummer
- 💰 Ska alltid innehålla 10 siffror
Om kontonumret är kortare än 10 siffror:
- 0️⃣ Lägg till inledande nollor tills numret består av totalt 10 siffror
Exempel
Istället för:
registreras kontot som:
👉 Swedbank kräver alltså formatet 5 + 10 siffror.
Vanliga BIC-koder
Följande BIC-koder används ofta vid konfigurering:
- Swedbank: SWEDSESS / SWEDSESSXXX
- Danske Bank: DABASESX
- Nordea: NDEASESS
- SEB: ESSESESS
- Handelsbanken: HANDSESS
- DNB: DNBASESXXXX
För DNB
👉 Välj ISO format version 3 vid export.
✅ Detta säkerställer kompatibilitet med bankens krav.
Vad händer efter export?
När filen har exporterats:
- 📤 Betalfilen laddas ner till din dator
- 🏦 Filen laddas upp i internetbanken
- 💰 Banken genomför utbetalningarna på valt datum
👉 Kontrollera alltid i banken att filen har mottagits och godkänts.
När ska du använda BGC-export?
BGC-export passar särskilt bra när:
- 💰 Utlägg och ersättningar betalas ut via bank
- 📊 Ni hanterar många utbetalningar varje månad
- 🏢 Ni vill automatisera betalflödet
👉 Ju fler utbetalningar ni hanterar, desto större tidsbesparing ger funktionen.
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Kontrollera att alla användare har kompletta bankuppgifter.
- 📊 Använd alltid Kontrollutskrift innan export.
- 📅 Planera utbetalningsdatum i god tid.
- 🏦 Säkerställ att företagets IBAN, BIC och bankgiro är korrekt registrerade.
- 🔄 Testa gärna exporten innan ni använder den i skarp drift.
👉 Detta minskar risken för felaktiga eller försenade utbetalningar.
Vanliga frågor (FAQ)
Varför fungerar inte exporten?
Kontrollera att IBAN, BIC, bankgironummer och företagsidentifikation är korrekt ifyllda.
Hur lång tid tar en betalning?
Vanligtvis cirka 3 bankdagar, beroende på bankens hanteringstider.
Vad gör kontrollutskriften?
Kontrollutskriften visar hur betalfilen kommer att se ut innan den exporteras, så att eventuella fel kan upptäckas i förväg.
Måste alla användare ha bankuppgifter registrerade?
Ja. Utan clearingnummer och kontonummer kan inga utbetalningar genomföras.
Sammanfattning
- 🏦 Exportera betalningar från Expense via BGC eller ISO Pain 20022
- 📊 Korrekt bank- och företagsinformation krävs
- 🌍 IBAN, BIC och företagsidentifikation måste vara registrerade
- ✅ Kontrollutskrift hjälper dig att kvalitetssäkra filen
- 🔢 Swedbank v.2 kräver ORI-nummer, CPO-nummer och särskilt kontonummerformat
- ⏱️ Planera utbetalningar minst några bankdagar i förväg
- 🚀 Automatisera företagets utbetalningsprocess och minska administrationen