Export till BGC i Expense

Hur fungerar export till BGC?

Export till BGC innebär att du skapar en betalfil som skickas till banken.

För att det ska fungera behöver du:

• 🏦 Korrekt bankinformation
• 🔑 Företagsuppgifter
• 📊 Godkända transaktioner

👉 De flesta banker använder formatet ISO Pain 20022.

Grundkrav för att komma igång

För att möjliggöra export behöver följande finnas:

• 🌍 IBAN
• 🔐 BIC-kod
• 🏢 Företagsidentifikation

👉 Saknas dessa kan exporten inte genomföras.

Förberedelser innan export

Se till att alla användare har rätt bankuppgifter registrerade.

Steg:

1. Gå till Administrera > Personer
2. Kontrollera att varje användare har:
   • Clearingnummer
   • Kontonummer

✅ Detta är obligatoriskt för utbetalning.

Exportera till BGC

Steg-för-steg:

1. Säkerställ att transaktioner är godkända
2. Gå till Lista alla
3. Notera aktuella datum för redovisningar
4. Gå till Export till BGC
5. Ange:
   • Från- och tilldatum
6. Välj utbetalningsdatum
   • ⚠️ Bankhantering tar oftast 3 bankdagar
7. Klicka på Kontrollutskrift
8. Kontrollera filen
9. Klicka på Exportera

✅ Filen är nu redo att skickas till banken.

Tidigare exporter

För att följa upp tidigare filer:

• Gå till Tidigare exporter
• Granska exporterade betalningsfiler

👉 Bra för kontroll och historik.

Inställningar för BGC-export

Fyll i följande uppgifter korrekt:

• 🏢 Företagsidentifikation – Företagsnamn / organisationsnummer
• 💳 Bankgironummer – Företagets bankgiro
• 🌍 IBAN – Företagets IBAN
• 🔐 BIC – Bankens BIC-kod

Vanliga BIC-koder

• Swedbank: SWEDSESS / SWEDSESSXXX
• Danske Bank: DABASESX
• Nordea: NDEASESS
• SEB: ESSESESS
• Handelsbanken: HANDSESS
• DnB: DNBASESXXXX

👉 För DnB krävs även:

• Välj ISO format version 3

Vad händer efter export?

Efter att du exporterat:

• 📤 Filen laddas ner
• 🏦 Filen laddas upp till banken
• 💰 Utbetalning sker enligt valt datum

👉 Kontrollera alltid i banken att filen mottagits korrekt.

När ska du använda BGC-export?

BGC-export är särskilt användbart när:

• 💰 Du betalar ut utlägg via lön eller bank
• 📊 Du hanterar många utbetalningar
• 🏢 Du vill automatisera betalflödet

Tips för bästa resultat

• ✅ Kontrollera att alla bankuppgifter är kompletta
• 📊 Använd kontrollutskrift innan export
• 🗓️ Planera utbetalningsdatum i god tid

👉 Detta minskar risken för fel och förseningar.

Vanliga frågor (FAQ)

Varför fungerar inte exporten?
Kontrollera att IBAN, BIC och bankgiro är korrekt ifyllda.

Hur lång tid tar en betalning?
Vanligtvis cirka 3 bankdagar.

Vad gör kontrollutskriften?
Den visar hur betalfilen ser ut innan export.

Sammanfattning

• 🏦 Export till BGC möjliggör utbetalningar via bank
• 📊 Kräver korrekt bank- och företagsinformation
• ✅ Kontrollutskrift säkerställer kvalitet
• ⏱️ Planera utbetalningar i god tid