Utrikesmoms (vändande moms) i Expense

Hur fungerar vändande moms i Expense?

Vändande moms innebär att du som köpare redovisar både ingående och utgående moms.

I Expense innebär detta att du kan:

• 🌍 Hantera inköp inom EU
• 🌎 Hantera inköp utanför EU
• 📊 Automatisera moms i bokföringen

👉 Funktionen minskar manuellt arbete och säkerställer korrekt redovisning.

Aktivera EU-moms

För att hantera inköp inom EU behöver du aktivera EU-moms.

Steg:

1. Gå till Administrera > Momsinställningar
2. Bocka i Använd EU-moms
3. Klicka på Spara

Koppla konton för EU-moms

För att moms ska bokföras korrekt behöver konton skapas och kopplas.

Steg:

1. Gå till Kontoplan
2. Lägg upp:
   • Ingående EU-momskonto
   • Utgående EU-momskonto
3. Koppla dessa konton i momsinställningarna

Säkerställ att appen är uppdaterad

För att funktionen ska fungera i appen behöver användare ha senaste versionen.

Gör så här:

• 📱 Gå till App Store eller Google Play
• 🔄 Uppdatera appen om knappen UPDATE visas

Tips för iOS-användare

Om funktionen inte fungerar som förväntat:

• 🗑️ Ta bort appen
• 📲 Installera den igen

👉 Säkerställ att den senaste versionen laddas ner.

Aktivera moms utanför EU

För inköp utanför EU behöver du aktivera separat inställning.

Steg:

1. Gå till Administrera > Momsinställningar
2. Bocka i Använd moms utanför EU
3. Klicka på Spara

Koppla konton för moms utanför EU

Precis som för EU-moms behöver konton sättas upp.

Steg:

1. Gå till Kontoplan
2. Lägg upp:
   • Ingående momskonto
   • Utgående momskonto
3. Koppla dessa i momsinställningarna

👉 Dessa konton kan vara samma eller olika jämfört med EU-moms.

Vad händer efter aktivering?

När inställningarna är på plats:

• 📊 Moms bokförs automatiskt
• 🌍 Inköp inom och utanför EU hanteras korrekt
• ✅ Mindre manuellt arbete krävs

När ska du använda vändande moms?

Funktionen är särskilt viktig när:

• 🌍 Du köper tjänster inom EU
• 🌎 Du köper varor eller tjänster utanför EU
• 📊 Du vill automatisera momsredovisning

Tips för bästa resultat

• ⚙️ Säkerställ att kontoplanen är korrekt uppsatt
• 📊 Kontrollera att rätt konton är kopplade
• 🔄 Testa med ett utlägg för att verifiera

👉 Detta minskar risken för fel i bokföringen.

Vanliga frågor (FAQ)

Vad är vändande moms?
Det innebär att köparen redovisar både ingående och utgående moms.

Måste jag lägga upp konton själv?
Ja, du behöver skapa och koppla konton i kontoplanen.

Varför fungerar det inte i appen?
Kontrollera att appen är uppdaterad till senaste version.

Sammanfattning

• 🌍 Aktivera EU-moms och moms utanför EU
• 📊 Koppla rätt konton i kontoplanen
• 📱 Uppdatera appen för full funktionalitet
• ✅ Automatiserad moms sparar tid och minskar fel