När du registrerar ett kvitto eller utlägg analyserar systemet:
- 📅 Datum
- 💰 Belopp
- 🧾 Tidigare registreringar
👉 Om samma uppgifter redan finns registrerade visas en varning.
Vad kontrolleras automatiskt?
Expense granskar kvittot och hämtar:
- 📅 Inköpsdatum
- 💰 Belopp
- 📊 Moms
- 📍 Ort
- 🏪 Inköpsställe
✅ Samtidigt kontrolleras om kvittot redan finns i systemet.
⚠️ Vad händer när en dubblett upptäcks?
Vid en möjlig dubblett visas en varning:
- 🛑 Webb: rött stopptecken
- ⚠️ App: gul triangel
👉 Detta indikerar att posten kan vara en dubblett.
Viktigt att veta
- ❗ Varningen stoppar inte redovisningen
- ✅ Du kan fortfarande skicka in
- 🔍 Den är ett stöd – inte ett hinder
👉 Du har alltid sista ordet.
✅ När triggas varningen?
Varningen visas när:
- 📊 Samma datum och belopp används
- 🔄 Posten liknar en tidigare registrering
👉 Gäller både kvitton och resor.
🚗 Dubblettvarning för milersättning och reseräkningar
Funktionen gäller även för:
- 🚗 Milersättning
- ✈️ Reseräkningar
När visas varning här?
- 📅 Samma datum används igen
- 📊 Liknande registrering finns
Vad kan du göra?
När varningen visas:
- 🔍 Granska den tidigare registreringen
- 📊 Jämför uppgifter
- ✏️ Justera eller radera vid behov
- ✅ Skicka in när allt är korrekt
👉 Du kan även fortsätta utan ändring.
📌 Vanliga scenarion (inte fel)
Alla dubbletter är inte fel.
Exempel:
- 🚆 Tur- och returresa samma dag
- 💳 Samma belopp på olika kvitton
- 🍽️ Liknande inköp vid olika tillfällen
✅ I dessa fall är det helt korrekt att fortsätta.
🛡️ Varför är dubblettvarning viktig?
Funktionen hjälper dig att:
- 🚫 Undvika dubbelrapportering
- 💰 Förhindra dubbla utbetalningar
- 📊 Säkerställa korrekt bokföring
- ⏱️ Minska manuella kontroller
👉 Extra viktigt i organisationer med många användare.
✅ Vad händer efter att du ignorerar varningen?
- 📤 Redovisningen skickas in som vanligt
- 👀 Blir synlig för attestant och admin
- ✅ Kan granskas i nästa steg
👉 Transparens i hela flödet.
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Kontrollera alltid dubblettvarningar
- 📊 Använd historik vid osäkerhet
- 🔄 Registrera utlägg löpande
- 👥 Informera användare om funktionen
👉 Detta minskar risken för fel.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Stoppar systemet dubbletter automatiskt?
Nej, det visar en varning – du avgör.
Vad krävs för att trigga en varning?
Samma datum och belopp.
Gäller detta milersättning också?
Ja, även reseräkningar och milersättning.
✅ Sammanfattning
- ⚠️ Dubblettvarning visas vid liknande registrering
- 📊 Gäller kvitton, resor och milersättning
- ✅ Hjälper dig undvika fel
- 🚀 Säkerställer korrekt och trygg redovisning
