Direkt PDF-länkar för verifiering i Expense
Med Direkt PDF-länkar i Expense kan du enkelt exportera verifierbara länkar till utläggsdokument och integrera dem i bokförings- och lönesystem. Funktionen ger säker åtkomst till underlag via lösenordsskyddade PDF-länkar, vilket förenklar både granskning och revision.
Vad är Direkt PDF-länkar?
Direkt PDF-länkar gör det möjligt att:
- 📄 Generera länkar till utläggsdokument
- 🔗 Integrera dokument med bokförings- och lönesystem
- 🔒 Skydda dokument med lösenord
- ✅ Förenkla verifiering och uppföljning
👉 Perfekt för organisationer som vill digitalisera hanteringen av verifikationer.
Fördelar med Direkt PDF-länkar
Effektiv export av dokument
Med funktionen kan du:
- 📤 Exportera PDF-länkar till en textfil
- 📊 Koppla länkar till specifika verifikationer
- 🔢 Identifiera dokument via unika löpnummer
✅ Ger snabb åtkomst till rätt underlag.
Ökad säkerhet med lösenordsskydd
Alla PDF-länkar skyddas av ett gemensamt lösenord.
Fördelar:
- 🔒 Endast behöriga användare får åtkomst
- 🛡️ Skydd av känslig information
- ✅ Säker hantering av verifikationer
Konfigurera lösenordsskydd
Steg-för-steg:
- Gå till Administrera > Inställningar
- Välj fliken Övrigt
- Scrolla till Direktlösenord
- Klicka på Generera lösenord eller ange ett eget
- Klicka på Spara
✅ Lösenordsskyddet är nu aktiverat.
Viktigt vid lösenordsbyte
⚠️ Om lösenordet ändras:
- Tidigare exporterade PDF-länkar slutar fungera
- Nya exportfiler måste skapas
- Nya länkar behöver distribueras
👉 Detta säkerställer att äldre länkar inte längre kan användas.
Exportera PDF-länkar
Steg-för-steg:
- Gå till Bokföring
- Välj Exportera PDF-länkar
- Ange aktuella löpnummer
- Klicka på Exportera
✅ En textfil skapas med alla PDF-länkar.
Verifiera PDF-länkar
För att kontrollera att länkarna fungerar korrekt:
Steg:
- Kopiera en exporterad länk
- Öppna den i ett inkognitofönster
- Ange lösenordet
- Kontrollera att dokumentet visas korrekt
✅ Bekräftar att åtkomsten fungerar för externa användare.
När ska du använda Direkt PDF-länkar?
Funktionen är särskilt användbar när:
- 📊 Verifikationer ska granskas externt
- 💰 Underlag exporteras till bokföringssystem
- 👥 Revisorer behöver åtkomst till dokument
- ✅ Digital verifiering önskas
Varför använda Direkt PDF-länkar?
Tidsbesparing
- ⏱️ Snabb åtkomst till dokument
- 📄 Färre manuella bilagor
- ✅ Effektivare arbetsflöden
Full kontroll över säkerheten
- 🔒 Lösenordsskyddade dokument
- 👤 Endast behöriga får åtkomst
- ✅ Enkel hantering av åtkomsträttigheter
Enkel integration
- 🔗 Fungerar tillsammans med externa system
- 📊 Passar bokförings- och lönesystem
- ✅ Effektiv digital verifiering
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Använd ett starkt lösenord
- 📤 Exportera nya länkar vid lösenordsbyte
- 🔍 Testa länkarna innan distribution
- 📄 Dokumentera interna rutiner för åtkomst
👉 Detta ger högsta möjliga säkerhet.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Är PDF-länkarna lösenordsskyddade?
Ja, alla exporterade länkar skyddas av ett globalt lösenord.
Vad händer om jag byter lösenord?
Alla tidigare exporterade länkar blir ogiltiga.
Kan länkarna användas i externa system?
Ja, de är avsedda för integration med bokförings- och lönesystem.
Hur verifierar jag att länkarna fungerar?
Öppna dem i ett inkognitofönster och testa åtkomsten.
✅ Sammanfattning
- 📄 Exportera verifierbara PDF-länkar direkt från Expense
- 🔒 Skydda dokument med lösenord
- 📊 Integrera underlag i bokförings- och lönesystem
- ✅ Förenkla revision och verifiering
- 🚀 Effektivisera hanteringen av utläggsdokument