Så här sätter du upp Anpassad Import

Så konfigurerar du Anpassad Import för anställd- och kontodata

Översikt

Anpassad Import gör det möjligt för kunder att automatisera nattliga dataöverföringar till Mobilexpense. Filerna hämtas via SFTP och bearbetas enligt en konfigurerad mappning.

Filformat som stöds

.csv (kommaseparerad)
Tab-separerad
Semikolonseparerad

Stödda importtyper

Aktuella typer:

Anställd-data
Anställd internakonton
Interna konton
Interna kontoadministratörer
Interna kopplade konton

Steg-för-steg: Konfigurering

Steg 1: Ta emot datafil från kunden

Verifiera att formatet är korrekt (CSV, tab, eller semikolon).

Steg 2: Gå till importinställningar

Navigera till:
Administrera → Inställningar → Anpassad Import → Ny Anpassad Import

Steg 3: Skapa en ny import

Välj rätt Importtyp (t.ex. "Anställd").
Ange ett Filnamnsprefix, t.ex. EMPLOYEE_DATA_.
Aktivera "Definierad via index" om kolumnerna alltid har samma ordning.
Aktivera "Rubriker i första raden" om filen har kolumntitlar.

Steg 4: Mappning av fält

Gå till fliken Detaljmappning
Ange kolumnindex för varje fält.
Exempel:
- 1 → Förnamn
- 2 → Efternamn
- Lämna tomt för fält som inte används (t.ex. personnummer).

Steg 5: Lägg till SFTP (om aktuellt)

Utvecklare måste manuellt registrera kundens SFTP i SFTP-tabellen i databasen.

Avslutning

När allt är sparat och SFTP är på plats (om tillämpligt), påbörjas nattliga importer automatiskt.

Tips och bästa praxis

Testa med en provfil innan ni kör skarpt.
Kom överens med kunden om filstruktur och namnkonvention.
Dokumentera fältmappningen för framtida referens.