Hoppa till innehåll
Svenska
Kontakta oss
  • Det finns inga förslag eftersom sökfältet är tomt.

Checklista – Kom igång med Expense som användare

Den här checklistan hjälper dig som användare att snabbt komma igång med Expense. Följ stegen nedan för att ladda ner appen, registrera utlägg, hantera kvitton och skicka in redovisningar.

✅ Innan du börjar

För att använda Expense:

  • 👤 Du måste vara upplagd i systemet
  • 📧 Kontakta din administratör eller chef

✅ När ditt konto är klart kan du börja direkt.

✅ Steg 1 – Ladda ner appen

Ladda ner Expense från:

  • 🍎 App Store (iPhone)
  • 🤖 Google Play (Android)

Sök på: Expense

Systemkrav:

  • Android: 4.1 eller senare
  • iOS: 9.0 eller senare
✅ Steg 2 – Aktivera appen

Steg-för-steg:

  1. 📧 Öppna mejlet från din administratör
  2. 🔗 Klicka på länken till Expense
  3. 🔐 Logga in med användarnamn och lösenord
  4. Gå till: Mina > Inställningar > Lägg till enhet
  5. 📲 Kopiera aktiveringskod (giltig i 24h)
  6. Öppna appen och ange koden

✅ Appen är nu aktiverad.

✅ Steg 3 – Registrera utlägg

🧾 Eget utlägg (egna pengar)

  1. Klicka på + > Skapa inköp
  2. 📷 Fota kvittot
  3. Välj Egna medel
  4. Kontrollera uppgifter
  5. Klicka Spara

💳 Företagskort

  1. Klicka på + > Skapa inköp
  2. 📷 Fota kvittot
  3. Välj Företagskort
  4. Spara

👉 Alternativt:

  • Gå till Att redovisa
  • Välj transaktion
  • Klicka på kamera‑ikon

✅ Kvittot kopplas automatiskt.

✅ Steg 4 – Skicka kvitton via e‑post

Aktivera:

  1. Gå till Inställningar
  2. Verifiera din e‑post

Skicka kvitton:

  • 📧 kvitto@expense.se
  • 📧 receipt@expense.se

💡 Tips:

  • Ange belopp i ämnesraden för automatisk matchning

✅ Snabbare kvittohantering.

✅ Steg 5 – Registrera milersättning
  1. Klicka på + > Skapa milersättning
  2. Ange:
    • Datum
    • Fordonstyp
    • Kilometer
    • Destination
  3. Klicka Spara

✅ Ersättning beräknas automatiskt.

✅ Steg 6 – Skapa reseräkning
  1. Klicka på + > Skapa reseräkning
  2. Fyll i:
    • Namn och beskrivning
    • Inrikes/utrikes
    • Datum och tider
  3. Ange måltider och destination

✅ Traktamente beräknas enligt regler.

✅ Steg 7 – Bokför korttransaktioner
  1. Gå till Att redovisa
  2. Öppna kortredovisning
  3. Välj transaktion
  4. Klicka Bokför
  5. Välj konto och kontrollera moms
  6. Spara

Vid representation:

Fyll i:

  • 👥 Antal deltagare
  • 🧾 Namn
  • 🎯 Syfte
  • 🏢 Företag (vid extern)
✅ Steg 8 – Bokför utlägg (egna medel)
  1. Gå till Att redovisa
  2. Öppna redovisning
  3. Välj utlägg
  4. Klicka Bokför
  5. Välj konto och kontrollera moms
  6. Spara

✅ Klart för inskick.

✅ Vad händer efter inskick?
  • ✅ Redovisningen skickas vidare
  • 👀 Granskas och attesteras
  • 💰 Ersättning betalas ut
💡 Tips för bästa start
  • 📷 Fota kvitto direkt
  • ✅ Kontrollera uppgifter
  • 📊 Skicka in löpande
  • 🔍 Var uppmärksam på dubblettvarningar

👉 Detta minskar fel och sparar tid.

❓ Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag använda appen?
Nej, men det rekommenderas.

Kan jag registrera flera utlägg?
Ja, i samma redovisning.

Vad händer om jag gör fel?
Du kan justera innan du skickar in.

✅ Sammanfattning
  • 📱 Ladda ner och aktivera appen
  • 📷 Registrera kvitton och utlägg
  • 🚗 Lägg till milersättning och resor
  • 📊 Bokför och skicka in
  • 🚀 Få ersättning snabbt och enkelt

📖 Lästips