Byta valuta i Expense

Hur fungerar valutahantering i Expense?

Expense låter dig hantera flera valutor i systemet.

Du kan:

• 💱 Ställa in en basvaluta för bokföring
• 🌍 Registrera utlägg i olika valutor
• 📊 Få transaktioner automatiskt omräknade

👉 Detta säkerställer korrekt bokföring vid internationella utlägg.

Byta basvaluta i Expense

Om ditt företag bokför i en annan valuta kan du ändra detta i inställningarna.

Steg:

1. Gå till Administrera > Inställningar > Övrigt
2. Välj önskad valuta
3. Spara

✅ Alla framtida transaktioner omvandlas nu automatiskt till vald valuta.

Lägga till valutor för utlägg

Du kan lägga till fler valutor som användare kan välja vid registrering av utlägg.

Steg:

1. Gå till Administrera > Valutor
2. Klicka på Ny valuta
3. Ange (exempel är i svensk valuta):
   • Lokal valuta (SEK)
   • Lokal landskod (ISO 3166-1 alpha-2) (SE)
   • Lokal landskod (ISO 3166-1 aplha-3) (SWE)
4. Spara

✅ Valutan blir nu tillgänglig i systemet.

Vad händer efter att du ändrat valuta?

Efter att du har konfigurerat valutor:

• 💱 Transaktioner omvandlas automatiskt
• 🌍 Användare kan registrera utlägg i olika valutor
• 📊 Bokföringen sker i rätt basvaluta

👉 Detta minskar manuellt arbete och risken för fel.

När ska du använda flera valutor?

Valutahantering är särskilt användbart när:

• 🌍 Företaget har internationella resor.
• 💳 Inköp görs i utländska valutor.
• 📊 Bokföring sker i annan valuta än SEK.

Tips för bästa resultat

• ⚙️ Ställ in basvalutan tidigt i uppsättningen (har ni olika valutor i syskonbolag, kontakta oss så hjälper vi er).
• 🌍 Lägg endast till valutor ni använder.
• 📊 Kontrollera valutakurser vid behov.

👉 Detta säkerställer korrekt och effektiv hantering.

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag ändra valuta efter att jag har börjat använda systemet?
Ja, men det är bäst att sätta rätt valuta från början.

Påverkar detta tidigare transaktioner?
Nej, ändringen gäller normalt framåt i tiden.

Måste jag lägga till valutor manuellt?
Ja, de valutor du vill använda måste läggas till i systemet.

Sammanfattning

• 💱 Du kan ändra basvaluta i inställningar
• 🌍 Flera valutor kan läggas till för utlägg
• 📊 Transaktioner omvandlas automatiskt
• ✅ Förenklar internationell bokföring