Automatiska valutakurser för utlägg i Expense

Hur fungerar automatiska valutakurser?

När funktionen är aktiverad:

• 💱 Expense föreslår valutakurs automatiskt
• 📊 Kursen baseras på aktuellt datum
• ✅ Ingen manuell beräkning krävs

👉 Perfekt för internationella utlägg.

Aktivera automatiska valutakurser

Steg-för-steg:

1. Gå till Administrera
2. Välj Inställningar > Övrigt
3. Aktivera Föreslå valutakurser
4. Klicka på Spara

✅ Funktionen är nu aktiverad i systemet.

Lägg till valutor i systemet

För att använda funktionen behöver du lägga till valutor.

Steg:

1. Gå till Administrera > Valutor
2. Lägg till aktuella valutor, exempelvis:
   • 💷 GBP
   • 🇭🇰 HKD
   • 🇹🇷 TRY
   • 🇹🇼 TWD

✅ Valutorna är nu tillgängliga i systemet.

Aktivera valutaförslag i appen

För att användarna ska kunna använda funktionen måste den aktiveras i appen.

📱 iPhone

1. Gå till Personikon
2. Välj Inställningar
3. Aktivera Föreslå valutakurs

📱 Android

1. Klicka på tre prickarna
2. Gå till Inställningar
3. Aktivera Föreslå valutakurs

✅ Valutakursföreslagning är nu aktiv i appen.

Vad händer när funktionen används?

När en användare registrerar ett utlägg i annan valuta:

• 💱 Valutakurs föreslås automatiskt
• 📊 Belopp omvandlas till SEK
• ✅ Redovisningen blir korrekt direkt

👉 Sparar tid och minimerar manuella fel.

Varifrån hämtas valutakurserna?

Expense använder externa datakällor för valutakurser:

• 🌍 Open Exchange Rates
• 📊 ExchangeRates API

👉 Kurserna är uppdaterade och marknadsbaserade.

När ska du använda funktionen?

Funktionen är särskilt användbar när:

• 🌍 Du har internationella utlägg
• 💳 Anställda reser utomlands
• 📊 Flera valutor hanteras

Tips för bästa resultat

• ✅ Lägg till relevanta valutor i förväg
• 📱 Säkerställ att alla användare aktiverar funktionen
• 📊 Kontrollera föreslagna kurser vid behov

👉 Detta ger en smidig och korrekt valutahantering.

Vanliga frågor (FAQ)

Måste jag ange valutakurs manuellt?
Nej, systemet föreslår en kurs automatiskt.

Kan jag ändra valutakursen?
Ja, du kan justera den vid behov.

Fungerar detta i alla valutor?
Du måste först lägga till valutan i systemet.

Sammanfattning

• 💱 Automatiska valutakurser föreslås vid registrering
• 📊 Sparar tid och minskar fel
• 📱 Kräver aktivering i både system och app
• ✅ Förenklar internationella utlägg