Automatisk hantering av moms utanför EU
Expense kan automatiskt hantera vändande moms för inköp utanför EU. Genom att aktivera inställningen för moms utanför EU automatiseras bokföringen och risken för manuella fel minskar.
Funktionen gör att inköp från leverantörer utanför EU automatiskt hanteras med vändande moms i Expense.
👉 Detta gäller både:
- 💻 Webbportalen
- 📱 Expense-appen
Systemet hjälper till att förenkla momsredovisningen vid internationella inköp.
När inställningen Utanför EU aktiveras:
- 🌍 Inköp från länder utanför EU identifieras automatiskt
- 📊 Vändande moms bokförs automatiskt
- ✅ Mindre manuell hantering krävs
👉 Funktionen fungerar direkt vid registrering av utlägg och inköp.
Så aktiverar du moms utanför EU
Steg-för-steg:
- Gå till Administrera > Momsinställningar
- Aktivera alternativet Utanför EU
- Spara inställningen
✅ Inköp utanför EU hanteras nu automatiskt med vändande moms.
⚠️ Kontrollera att rätt konton finns upplagda i kontoplanen.
I vissa fall används andra konton för:
- EU-moms
- Moms utanför EU
👉 Säkerställ därför att rätt momskonton är konfigurerade innan funktionen används.
Automatiseringen hjälper organisationer att:
- ✅ Minska manuella fel
- ⏱️ Spara tid i bokföringen
- 🌍 Hantera internationella inköp enklare
- 📊 Säkerställa korrekt momsredovisning
👉 Särskilt viktigt för företag som ofta handlar från leverantörer utanför EU.
- 📋 Kontrollera momsinställningar regelbundet
- 🌍 Säkerställ att rätt valutor och länder används
- 📊 Verifiera kontoplanen innan aktivering
💡 Testa gärna med ett mindre inköp först för att säkerställa korrekt bokföring.
Vad är vändande moms?
Vändande moms innebär att köparen redovisar både utgående och ingående moms.
Gäller funktionen alla inköp utanför EU?
Den gäller inköp som registreras med korrekt land och momsinställning.
Behöver jag bokföra momsen manuellt?
Nej, funktionen automatiserar hanteringen när den är aktiverad.
- 🌍 Automatisk hantering av moms utanför EU
- 📊 Vändande moms bokförs automatiskt
- ⚙️ Funktionen aktiveras i momsinställningar
- ✅ Sparar tid och minskar fel