Kontrollera redovisningar i Expense – För attestpersoner
Som attestperson i Expense ansvarar du för att granska och godkänna redovisningar innan de går vidare till bokföring, lönehantering eller utbetalning. I Expense-appen kan du enkelt kontrollera kvitton, reseräkningar och milersättningar direkt från mobilen.
Hur fungerar attestflödet?
När en användare skickar in en redovisning för granskning:
- 🔔 Du får en notis i appen
- 👀 Redovisningen visas under Att granska
- ✅ Du kan attestera eller underkänna redovisningen
- 📊 Alla åtgärder loggas i systemet
👉 Detta säkerställer en korrekt och effektiv godkännandeprocess.
✅ Granska och attestera en redovisning
Steg-för-steg
- Öppna Expense-appen
- Gå till Att granska
- Välj den redovisning du vill kontrollera
✅ Du ser nu en översikt över redovisningen.
Granska kvitton
Så gör du:
- Klicka på transaktionen
- Kontrollera:
- 📷 Kvitto
- 📊 Bokföring
- 💰 Belopp
- 📄 Kommentarer
- Klicka på kontot för att se fler bokföringsdetaljer
✅ Säkerställ att all information är korrekt.
Granska reseräkningar
Så gör du:
- Öppna reseräkningen
- Gå till fliken Info
Kontrollera:
- ✈️ Resans uppgifter
- 📅 Datum och tider
- 🌍 Destination
- 🍽️ Måltidsavdrag
- 📊 Traktamentsberäkning
✅ Säkerställ att uppgifterna stämmer.
Granska milersättning
Så gör du:
- Öppna milersättningen
- Gå till fliken Info
Kontrollera:
- 🚗 Körsträcka
- 📍 Destination
- 📅 Datum
- 💬 Kommentarer
✅ Verifiera att uppgifterna är korrekta.
Attestera redovisningen
När allt är granskat:
- Scrolla längst ned i redovisningen
- Klicka på Attestera
✅ Redovisningen skickas automatiskt vidare för:
- 📊 Bokföring
- 💰 Lönehantering
- 💳 Utbetalning
❌ Underkänn en redovisning
Om något behöver korrigeras kan du skicka tillbaka redovisningen.
Steg-för-steg
- Öppna redovisningen under Att granska
- Kontrollera uppgifterna
- Klicka på Underkänn
Ange anledning till underkännandet
Skriv en tydlig kommentar, exempelvis:
- 📄 Saknat kvitto
- 💰 Felaktigt belopp
- 📊 Fel konto
- ✈️ Ofullständig reseinformation
✅ Användaren får tillbaka redovisningen tillsammans med din kommentar.
Vad händer efter ett underkännande?
- 🔄 Redovisningen returneras till användaren
- ✏️ Användaren kan korrigera uppgifterna
- 📤 Redovisningen skickas in på nytt
- ✅ Du kan därefter granska den igen
Vanliga fel att kontrollera
Som attestperson bör du vara extra uppmärksam på:
- 📷 Saknade kvitton
- 💰 Felaktiga belopp
- 📊 Fel konton eller interna konton
- 🍽️ Ofullständig representation
- 🚗 Orimlig milersättning
- ✈️ Felaktiga resedatum
👉 Detta minskar risken för felaktiga utbetalningar.
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Granska redovisningar löpande
- 💬 Skriv tydliga kommentarer vid underkännande
- 📊 Kontrollera moms och bokföring
- 🔍 Var uppmärksam på dubblettvarningar
👉 Detta effektiviserar attestprocessen och minskar kompletteringar.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag attestera i appen?
Ja, hela attestprocessen kan hanteras direkt i Expense-appen.
Kan jag se detaljerad bokföring?
Ja, klicka på transaktionen eller kontot för att se detaljer.
Vad händer när jag underkänner en redovisning?
Den skickas tillbaka till användaren med din kommentar.
Får jag notiser om nya redovisningar?
Ja, Expense skickar automatiska aviseringar när det finns redovisningar att granska.
✅ Sammanfattning
- 🔔 Få notiser när redovisningar väntar på granskning
- 👀 Kontrollera kvitton, reseräkningar och milersättning
- ✅ Attestera korrekta redovisningar
- ❌ Underkänn och returnera vid behov
- 🚀 Säkerställ korrekt bokföring och utbetalning