Attestperson – justera bokförd transaktion i Expense
Som attestperson i Expense kan du justera en bokförd transaktion innan du godkänner en redovisning. Detta säkerställer att bokföringen är korrekt och följer företagets rutiner.
Hur fungerar justering av bokförd transaktion?
Som attestant kan du:
- 🔍 Granska redovisningar
- ✏️ Justera bokföring
- ✅ Säkerställa korrekt kontering innan attest
👉 Du har full kontroll innan godkännande.
✅ Steg-för-steg: Justera transaktion
1. Gå till redovisningar att granska
- Öppna Expense‑appen
- Gå till Att granska
✅ Här ser du alla redovisningar som väntar på attest.
2. Öppna redovisningen
- Välj en redovisning från listan
- Se översikt av alla transaktioner
👉 Identifiera vad som behöver justeras.
3. Granska transaktionen
- Klicka på aktuell transaktion
- Se detaljer för bokföringen
4. Ta bort bokföring (vid behov)
- Klicka på tre prickar
- Välj Radera bokföring
✅ Du kan nu bokföra om transaktionen.
5. Bokför på nytt
- 📊 Välj rätt konto
- ⚡ Använd snabbval via Inköp (om tillgängligt)
- 📊 Kontrollera momsbelopp
👉 Följ företagets interna riktlinjer.
6. Hantera representation (vid behov)
Vid representation, ange:
- 👥 Antal deltagare
- 🧾 Deltagarnas namn
- 🎯 Syfte
- 🏢 Företag (vid extern representation)
✅ Nödvändigt för korrekt bokföring.
7. Spara ändringarna
- Klicka på Spara
✅ Transaktionen är nu uppdaterad.
✅ Attestera redovisningen
När allt är korrekt:
- Klicka på Attestera
✅ Redovisningen går vidare i flödet.
⚙️ Automatisering av fel (rekommendation)
För att minska återkommande fel:
- 📊 Använd tydliga felmeddelanden
- 👥 Ge feedback till användare
- ✅ Skapa tydliga interna riktlinjer
👉 Effektiviserar framtida attestprocess.
💡 Tips för bästa resultat
- ✅ Granska alla transaktioner noggrant
- 📊 Kontrollera moms och konton
- 🔍 Var extra uppmärksam på dubblettvarningar
- 💬 Lämna kommentarer vid justering
👉 Detta minskar fel och sparar tid.
❓ Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag ändra en bokförd transaktion?
Ja, genom att radera bokföringen och göra om den.
Måste jag justera innan attest?
Ja, om något är fel bör det korrigeras före godkännande.
Vad händer efter attest?
Redovisningen går vidare för export eller utbetalning.
✅ Sammanfattning
- 🔍 Granska redovisningar i Att granska
- ✏️ Justera bokföring vid behov
- ✅ Säkerställ korrekt data
- 🚀 Attestera och slutför processen