Anpassa inställningar i Expense
Med Expense kan du anpassa systemet efter företagets behov genom att konfigurera inställningar, arbetsflöden och lönearter. En korrekt uppsättning säkerställer effektiv administration, korrekt bokföring och smidiga utbetalningar.
Varför anpassa inställningarna?
Genom att konfigurera Expense från början kan du:
- ⚙️ Anpassa arbetsflöden
- ✅ Säkerställa korrekt bokföring
- 💰 Hantera löneexport effektivt
- 👥 Styra användarnas behörigheter
- 📊 Skapa ett flöde som passar organisationen
👉 Rekommenderas som en del av den initiala uppstarten.
Anpassa systeminställningar
Steg-för-steg:
- Gå till Administrera > Inställningar
- Gå igenom respektive flik
- Aktivera de funktioner som ska användas
- Klicka på Spara
Vanliga inställningar:
- Interna konton
- Attestflöden
- Notifikationer
- Utbetalningshantering
- Integrationer
✅ Anpassa efter företagets arbetssätt.
Anpassa arbetsflöden
Expense stödjer olika typer av attest- och granskningsflöden.
Exempel:
- 👤 Enkel attest
- 👥 Attest i flera steg
- 📊 Projektbaserad attest
- 💰 Beloppsstyrd attest
Om ni behöver ett mer avancerat attestflöde kan Expense Support hjälpa till att aktivera detta.
👉 Säkerställer att rätt person granskar rätt redovisning.
Anpassa lönearter
Lönearter används vid export av:
- 🚗 Milersättning
- ✈️ Traktamente
- 💰 Utlägg
Steg:
- Gå till Administrera > Inställningar > Import & Export
- Öppna aktuellt löneformat
- Ange eller kontrollera lönearter
- Spara ändringarna
✅ Ger korrekt hantering i löneprogrammet.
När ska lönearterna ses över?
Du bör kontrollera lönearterna när:
- 🚀 Ni startar upp Expense
- 💰 Ni byter löneprogram
- 📊 Nya ersättningstyper används
- 🔄 Löneprocessen förändras
Tips för bästa resultat
- ✅ Anpassa inställningar innan användare aktiveras
- 👥 Testa attestflödet med några användare
- 💰 Kontrollera lönearter innan första löneexporten
- 📊 Dokumentera företagets interna rutiner
👉 Detta minskar supportärenden och felregistreringar.
Vanliga frågor (FAQ)
Kan jag ändra inställningar efter uppstart?
Ja, inställningarna kan justeras löpande.
Måste jag använda flera atteststeg?
Nej, men det kan aktiveras vid behov.
Kan lönearter ändras senare?
Ja, de kan uppdateras när som helst.
Sammanfattning
- ⚙️ Anpassa systeminställningar efter företagets behov
- 👥 Konfigurera attest- och arbetsflöden
- 💰 Säkerställ korrekta lönearter
- ✅ Förenkla administration och export
- 🚀 Skapa ett effektivt Expense-flöde